在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键路径。北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。其秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。差旅状态追踪在企业的财务数智化管理中也有着重要作用，合思在这方面也有着独特的优势。
科技巨头的财务困境
汉威科技集团股份有限公司，是一家备受信赖的创新型科技公司。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司，汉威科技致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。
然而，作为集团性公司，汉威科技在财务数字化方面面临着诸多挑战。在成本增效方面，降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据以及提高内部管理和协作效率等问题亟待解决。而现实核心痛点更是突出，支出散落于多个系统，导致预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大。差旅状态追踪在这样复杂的财务环境中也难以做到精准高效。
合思方案的精妙布局
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预算管控跨系统联动
合思在预算管控方面，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。校验完成后，会及时返回校验结果。若未超标，默认继续审批流程；若超预算，则会实时提交预警。这一举措使得预算管控更加精准，同时也为差旅状态追踪提供了预算方面的支持，让差旅费用在预算范围内合理支出。 -
对公付款合同精细管理
在对公付款方面，合思打造了合同管理台账。通过API将OA系统合同信息写入，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能通过多维度条件筛选，智能关联合同信息，充分满足业务需要。对于涉及差旅的对公付款，也能通过合同管理实现精细管控，为差旅状态追踪提供合同相关的数据支撑。 -
发票智能校验提效
合思费控在发票智能校验方面表现出色，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。在差旅报销中，发票是重要的凭证，高效的发票校验能够加快差旅报销流程，也有助于更准确地进行差旅状态追踪。 -
凭证自动生成省心
通过标准EAI插件对接相关ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提升了财务工作效率，也使得财务数据更加准确。对于差旅相关的财务处理，自动生成凭证能够及时反映差旅费用的支出情况，为差旅状态追踪提供有力的财务数据。
汉威科技的华丽转身
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核算与付款效率飙升
汉威科技集团应用合思解决方案后，成效显著。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个，财务付款效率更是提升了90%。这使得企业的资金流转更加顺畅，也为差旅状态追踪提供了更高效的财务环境，能够及时反映差旅费用的支付和核算情况。 -
业务管控极致优化
对企业业务管控的提升效果也十分明显。汉威科技的对公业务包含项目类付款、成本类付款、基建类付款、招标金的支付和退还、资产类付款等多种业务场景。公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度，同时付款关联预算，防止超额。在差旅业务中，也能通过这样的管控机制，实现对差旅费用的有效控制和差旅状态的精准追踪。 -
预算管控前置落地
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行转换，包括法人实体、成本中心、费用科目等信息，在系统内进行预算校验。若未超标则返回默认标识继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一举措有效防止了费用管控失控，在差旅预算方面，能够提前对差旅申请进行预算审核，为差旅状态追踪提供预算层面的保障。 -
效率流程费控全面升级
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。对于差旅报销流程的规范，也有助于更准确地进行差旅状态追踪，让差旅管理更加有序。
合思凭借其先进的技术和丰富的解决方案，帮助众多像汉威科技集团这样的企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营等目标。在差旅状态追踪方面，也通过其全面的财务数智化管理方案，为企业提供了精准、高效的支持。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，还可免费试用合思的产品和服务，让合思助力您的企业在财务数智化道路上取得更大的成功，同时也能更好地实现差旅状态追踪等精细化管理目标。
