在当今数字化飞速发展的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借其卓越的产品与服务,成为众多企业信赖的合作伙伴。
合思作为一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于财务数字化服务的应用与创新,为企业的财务数智化转型提供了强大的支持。
合思产品服务体系全景
合思构建了一套全面且完善的产品与服务体系,为企业提供一站式财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一平台的出现,让企业的费用管理更加高效、透明。
合思商城是全场景智能差旅管理电子系统,它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的财务档案管理迈入数字化新时代。
合思核心产品的卓越魅力
合思费控功能强大,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等多个功能模块。在发票管理方面,它能让消费明细清晰可见,实现高效透明管理,同时进行发票电子档案保存、验真查重。资金支付环节,单据驱动在线直接付款,回单自动回写,还能对接1400 + 家银行,并设有支付计划。预算管控方面,具有超标预警功能,为审批提供依据,确保费用合规,拥有多维度费控模型,可实时跟踪预算执行进度。智慧财务对接主流财务软件,实现自动化记账,大大提高了财务工作的效率。
合思商城作为差旅管理电子系统,其功能模块丰富多样,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。企业使用合思商城,能够在差旅管理方面实现费用的有效控制和节约。
合思档案具有诸多独特的产品特点。它应收尽收,通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案的完整性。支持关键词检索,能够快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,同时实现档案不打印,助力企业双碳目标的落地。
收支管理全场景覆盖通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。
合思对比传统的显著优势
与传统财务管理方式相比,合思的优势十分明显。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,降低了员工报销耗时75%,减少了财务入账归档时间85%,节约了场地、耗材成本70%,提高了业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。
合思商城作为差旅管理电子系统,能让企业差旅费用节约35%。有企业反馈,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
收支管理全场景覆盖可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;还有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。
合思多行业的成功印记
动力源作为北京动力源科技股份有限公司,是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。实施合思方案后,实现了300%效率提升,节约了50%人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效。
徐福记作为快消新零售的上市公司,使用合思商城这一差旅管理电子系统后,系统自动比价,甄选供应商,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,取得了显著成效。凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。以某客户2023年6月入库数据为例,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟。同时,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司,创业板首批上市,国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。合思为其提供财务数智化服务,助力其在财务数字化转型进程中取得进展。
合思为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具有Handy(让未来财务人更轻松的解放双手)、Open(广泛连接构建更开放的服务生态)、Swift(为用户提供更敏捷的财务数字化体验)、Efficient(为企业提供更科学的降本增效)的特点。它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这充分体现了合思在市场上的广泛认可度和影响力。随着科技的不断发展和企业对财务数智化需求的增加,合思有望进一步拓展服务领域,提升产品性能,为更多企业带来更优质的财务数智化解决方案,推动企业实现更高质量的发展。
如果您也想体验合思差旅管理电子系统带来的高效与便捷,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。
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