在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务变革的关键趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入了发展的快车道。如今，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等“最后一公里”问题即将全面攻克，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场波澜壮阔的电子凭证数字化转型浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，以其敏锐的洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业内的深度应用与丰富案例经验，合思精心挑选各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业的数字化转型提供了极具价值的参考与借鉴。接下来，让我们通过好想你健康食品股份有限公司的案例，深入了解合思档案在数字化财务审计中的卓越表现。
红枣巨头的财务困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，经过多年的稳健发展，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。随着业务规模的不断扩大，好想你在财务管理方面面临着诸多挑战，尤其是在档案管理环节，传统的纸质档案管理模式已经难以适应企业的发展需求。
在传统模式下，财务归档工作如同一场繁琐的拼图游戏。财务人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性，稍有疏忽就可能导致档案信息的不准确。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦出现档案遗失，后续的查找和补充工作将耗费大量的人力和时间。
纸质档案的查找也成为了一项令人头疼的任务。由于受限于时间和空间，查找纸质档案需要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在数字化财务审计的背景下，这种低效的查找方式严重影响了审计工作的进度和质量。
大量纸质档案的管理不仅占用了大量的空间，还需要投入大量的人力进行维护和管理，成本居高不下。同时，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，不符合现代企业的管理要求。在数字化财务审计的要求下，这种管理模式的弊端愈发明显。
合思档案的精准破局
面对好想你健康食品股份有限公司的诸多财务痛点，合思档案凭借其先进的技术和创新的理念，为企业量身定制了一套全面的解决方案。
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，财务人员可以便捷地利用系统，实现一键联查。在数字化财务审计过程中，审计人员可以快速准确地获取所需的财务数据，大大提高了工作效率。这种数据的高效利用，不仅节省了时间和精力，还提高了数据的准确性和可靠性，为企业的财务管理提供了有力支持。
在审计方面，合思档案实现了自动组装，为审计工作提供了极大的便利。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，这种审计方式大大提升了审计效率。在数字化财务审计中，审计人员可以更加快速地获取审计所需的数据，减少了对纸质档案的依赖，提高了审计的准确性和可靠性。
合思档案还实现了实物的高效管理。借助虚拟档案库房和二维码技术，电子档案与实物档案实现了精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。在数字化财务审计中，这种高效的实物管理方式为审计人员提供了极大的便利，提高了审计工作的效率和质量。
显著成效见证实力
通过使用合思档案，好想你健康食品股份有限公司在财务管理方面取得了显著的成效。在数字化财务审计的推动下，企业的降本增效成果显著。
在人工耗时方面，合思档案的应用使得人工耗时减少了90%。财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。在总部接收管理方面，减少了80%的管理耗时，提高了总部对财务数据的处理效率和准确性。在借阅管理方面，减少了67%的管理耗时，使得档案的借阅更加便捷高效。
从成本角度来看，预计每年可减少综合成本20万元。这些成本的降低不仅体现在人力成本上，还包括空间成本、纸张成本等方面。在数字化财务审计的过程中，企业可以更加清晰地看到这些成本的节约，为企业的可持续发展提供了有力保障。
合思档案引领未来
合思档案在电子凭证数字化转型中发挥着至关重要的作用。它不仅帮助企业解决了财务档案管理中的诸多痛点，提高了工作效率和管理水平，还为企业的数字化财务审计提供了有力支持。通过合思档案，企业可以实现财务数据的高效管理和利用，为企业的决策提供更加准确、及时的信息。
展望电子会计档案的发展前景，我们可以预见，随着数字化技术的不断进步和企业对财务管理要求的不断提高，电子会计档案将迎来更加广阔的发展空间。电子会计档案将与企业的其他信息系统实现更加深度的融合，为企业的数字化转型提供更加全面的支持。
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
在数字化财务审计的大趋势下，合思档案无疑是企业实现电子凭证数字化转型的得力助手。我们希望《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您也想体验数字化财务审计带来的高效与便捷，不妨选择合思档案，现在可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。
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