预算审批流程优化：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮的席卷之下，企业面临着提升管理效率、降低成本、增强合规性等诸多挑战。财务数智化转型，已然成为众多企业顺应时代发展的必然选择。北京合思信息技术有限公司，也就是原易快报，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，在企业财务转型的道路上发挥着至关重要的作用。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。

市场形势：数字化浪潮下的财务变革

在当前经济环境下，企业在财务数字化方面面临着复杂多变的市场环境和趋势。税收征管的数字化、智能化使得企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战。企业急需更高效、合规的财务数字化解决方案来应对这些变化。

新冠疫情的爆发给企业带来了巨大的压力，业务量的迅速发展对企业从采购到付款的内部供应链能力和对公打款时效性提出了更高要求。整体费用管控流程也需要实现线上透明，以提高管理效率。

医药带量采购以及疫情等多因素的冲击，促使医药企业寻求新的降本增效的营销方式，“互联网 + 医疗”数字营销市场兴起。企业财务管理需要转向提效提质的精细化运营，这离不开财务数字化管理系统的加持。

此外，企业在数字化转型过程中引入了多种软件，但各系统之间独立运转，形成了信息孤岛。信息利用率低，对企业管理者决策的贡献有限，企业迫切需要实现系统间的数据互通和整合，以优化预算审批流程。

痛点分析：传统财务模式的困境

传统的财务数字化转型模式存在诸多痛点，严重影响了企业的财务管理效率。
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，该企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。员工需要在各系统间切换提交申请单，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也需手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，极大地影响了预算审批流程的效率。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是常见的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和决策，预算审批流程也因此受到阻碍。
业务覆盖面广、报销模式复杂同样给企业带来了困扰。像动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，增加了报销和管理的难度，进一步影响了预算审批流程的顺畅性。
组织架构复杂、各主体流程繁复也是一大难题。公司组织架构扩展后，管理程度不一致，如总部和分公司的出差申请提交方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证，预算审批流程也变得更加复杂。

解决方案整体策略概述：合思的破局之道

合思针对企业在财务数字化转型过程中遇到的痛点，提出了一套全面的解决方案。
合思以广泛连接的生态为基础，采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，有效优化预算审批流程。
通过系统集成，合思打破了企业内部各系统之间的数据孤岛，实现了数据的互通和共享。业务数据和财务数据能够实时联动，提高了管理效率和决策的准确性，让预算审批流程更加科学合理。
合思强调费用事前控制，将预算管控前置到提交环节，有效防止费用管控失控，实现精细化管理降本增效。这一举措使得预算审批流程更加严格和规范，确保企业资源的合理利用。
同时，合思利用先进的技术，如OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等，提高了报销效率，减轻了财务人员的工作量，提升了财务工作的价值，进一步优化了预算审批流程。

核心模块：合思解决方案的强大支撑

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能，为企业的财务管理提供了有力的支持，同时也有助于预算审批流程优化。
合思费控支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等，实现了费用申请、审批、报销的全流程线上化管理。可进行费用标准控制，实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。针对不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示，有效规范了预算审批流程。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费可在商城进行预订，无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。商城可关联申请单，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，简化了预算审批流程中的繁琐环节。
合思BI能够生成多维度的数据分析报表，如差旅费分析报表、费用预算执行报表等，让管理者实时了解企业经营数据。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，为预算审批流程提供了数据支持。
银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了预算审批流程的准确性。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

与其他竞争对手相比，合思具有显著的优势，这些优势为企业提供了更优质的服务，也有利于预算审批流程优化。
广泛连接的生态是合思的一大亮点。合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案，让预算审批流程更加顺畅。
无需报销的创新模式是合思的又一优势。“消费 – 入账 – 归档”的无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化便利，提升了员工体验，同时也提高了财务工作的效率和合规性，优化了预算审批流程。
强大的技术支持也是合思的核心竞争力之一。拥有OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等先进技术，能够提高报销效率，减轻财务人员的工作量，提升财务工作的准确性和价值，保障了预算审批流程的高效运行。
丰富的行业经验使得合思能够根据不同行业的特点和需求，提供个性化的解决方案。合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的经验，能够更好地满足企业在预算审批流程方面的需求。

成功案例：合思解决方案的实际成效

合思的解决方案在众多企业中取得了显著的成效，通过实际案例可以看到其对预算审批流程优化的作用。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，预算审批流程更加高效。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，优化了预算审批流程。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，预算审批流程更加顺畅。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，也优化了预算审批流程。

服务体系：全方位保障企业需求

合思拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的支持，有助于企业更好地实现预算审批流程优化。
售前，合思会深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供个性化的解决方案建议。通过专业的咨询团队，帮助企业评估财务数字化转型的可行性和收益，制定合理的转型规划，为预算审批流程的优化奠定基础。
售中，在项目实施过程中，合思会派遣专业的项目经理和实施团队，与企业密切合作，确保项目的顺利上线。项目经理会全程跟进项目进度，及时解决项目中遇到的问题，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，保证系统的正常使用，保障预算审批流程的顺利推进。
售后，合思为企业提供持续的技术支持和运维服务，确保系统的稳定运行。定期对系统进行升级和优化，根据企业的业务变化和需求，调整解决方案。同时，为企业提供培训服务，帮助企业员工更好地使用系统，提升工作效率，进一步优化预算审批流程。

合思凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的行业经验和完善的服务体系，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在预算审批流程优化方面发挥了重要作用。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断提高，合思将继续加大研发投入，不断优化解决方案，为更多企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。合思将与企业携手共进，持续推动财务数智化转型，为企业的发展注入新的动力，共同创造更加美好的未来。如果您想体验合思为企业带来的预算审批流程优化的便利，不妨免费试用我们的产品。