在当今数字化浪潮中，专精特新企业的财务数字化转型成为了提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年3月更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，动力源在发展过程中也面临着财务数字化转型的挑战，而合思的出现为其带来了全新的解决方案，尤其是在电子票据审批流程方面实现了重大突破。
动力源：业务迷宫中的财务困局
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图打造一个高效的财务管理体系。但现实却不尽如人意，电子票据审批流程陷入了重重困境。
首先，整体流程复杂，系统壁垒高。多个系统各自为政，操作体验极差。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，如同在迷宫中寻找出口。报销数据需要财务手工录入，发票验真等工作也只能靠人工完成，这不仅增加了工作量，还难以避免假票等情况的出现，使得电子票据审批流程的合规性难以保障。
其次，系统割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，这使得电子票据审批流程缺乏及时性和准确性，影响了企业的决策效率。
再者，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了电子票据审批流程的难度。
合思妙方：破解动力源财务难题
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的解决方案，为电子票据审批流程带来了曙光。
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系统集成：数据联通的桥梁
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，让电子票据审批流程能够获取更全面、准确的数据支持。 -
无需报销：高效合规的新体验
合思推出的无需报销模式，彻底改变了动力源的报销方式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了电子票据审批流程，提高了工作效率。 -
强大连接：打破数据流转枷锁
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。在电子票据审批流程中，信息的流通更加顺畅，避免了因数据不畅导致的审批延误。
步步为营：解决方案实施之路
合思为动力源提供的解决方案并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和实施。
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全面体检：问题精准定位
合思首先对动力源现有的系统和业务流程进行了全面梳理和分析。就像医生为病人进行全面体检一样，找出电子票据审批流程中存在的问题和需要改进的地方，明确了转型的目标。 -
系统联姻：数据无缝对接
接着进行系统集成工作，完成HR系统、BPM系统与合思费控的对接。这一过程需要精确的技术操作，确保数据能够准确同步，为电子票据审批流程的顺畅运行奠定基础。 -
员工赋能：培训开启新篇
为了让动力源员工能够顺利适应新的流程和系统，合思对员工进行了培训。通过培训，员工熟悉了无需报销等新流程和系统操作，为电子票据审批流程的高效执行提供了人力保障。 -
动态优化：持续改进提升
在实施过程中，合思不断根据动力源的反馈和实际情况进行调整和优化。就像一艘在大海中航行的船只，根据风向和水流不断调整航向，确保电子票据审批流程始终朝着高效、合规的方向前进。
华丽转身：动力源转型成果斐然
经过合思解决方案的实施，动力源在电子票据审批流程方面取得了显著的成果和效益。
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操作革新：效率大幅提升
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从以往的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。电子票据审批流程变得更加快捷，员工不再为繁琐的报销流程而烦恼。 -
成本节约：会计减负增效
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。以往需要大量人力完成的电子票据审批流程工作，现在通过系统自动化操作即可完成，让会计人员有更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
流程简化：员工体验升级
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工在电子票据审批流程中的体验得到了极大提升。 -
合规统一：财务管理升级
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，让财务人员能够更好地把控电子票据审批流程的合规性。
高度赞誉：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
诚挚邀约：专精特新企业的明智之选
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已帮助众多像动力源这样的专精特新企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子票据审批流程方面，合思展现出了强大的实力和优势。
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