差旅管控系统：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型初期往往陷入误区，过于关注系统的流程和功能，却忽略了一些根本性的问题。

多系统林立如同一个个信息孤岛，使得数据难以流通和整合。大量自研系统之间兼容性差，整合难度巨大。传统的手工报销模式更是弊端丛生，效率低下且容易出错，严重影响了企业的降本增效和合规经营。

随着企业业务的不断拓展，财务难题也日益凸显。成本增效的压力与日俱增，预算管控变得更加复杂，费用类型繁多且统计要求高。审批管理的颗粒度不足，流程冗长繁琐，尤其是销售费用的管控和费用归属统计，成为了企业财务的一大难题。

疫情的爆发，更是让企业在采购到付款的内部效率提升、费用管控和预算执行等方面面临着前所未有的挑战。业务量的迅速增长对对公打款的时效性提出了更高要求，整体费用管控流程需要更加透明和高效。

各系统之间独立运转，信息利用率极低，对企业管理者的决策支持十分有限。费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时耗力。这些问题如同绊脚石，阻碍着企业财务数字化转型的步伐。解决这些问题，已经成为企业刻不容缓的任务。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业深挖净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业，成立以来更是累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥出更大的价值。

使命愿景：为企业财务赋能

合思的使命，是为企业提供高效、便捷、智能的财务数智化解决方案。通过这些解决方案，帮助企业解决财务难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

以客户为导向，合思不断进行创新和优化，持续提升产品与服务的质量，以满足企业日益增长的财务数字化需求。推动企业财务数字化转型，是合思不懈的追求，让企业的有限资源发挥更大的价值，是合思始终坚守的信念。

合思致力于构建广泛连接的生态系统，与合作伙伴携手共进，为企业打造一站式财务数智化服务平台。助力企业在数字化时代取得更大的成功，成为企业信赖的财务数智化合作伙伴，引领行业发展，为推动财务数字化变革贡献力量，这是合思的愿景。

模块功能：打造全方位解决方案

• 合思费控：精细管理费用全流程
  合思费控支持多种费用类型的管理，无论是差旅费、招待费还是办公费，都能实现从申请、审批、报销到核算的全流程管控。它提供了预算管控、费用标准控制和发票智能校验等功能，如同一位严谨的财务卫士，确保每一笔费用都合理合规。

• 合思商城：聚合消费场景
  合思商城聚合了商旅、办公用品等多种消费场景，为员工提供了海量资源同屏聚合比价的功能。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了“消费即合规”。财务可以进行统一对账结算，大大提高了工作效率。

• 合思BI：数据驱动决策
  合思BI提供多维度的报表数据和动态看板，能够实时展示企业的费用情况和预算执行情况。为管理者提供及时的数据决策依据，支持数据穿透查询，能够精准定位异常数据的来源，让决策更加科学准确。

• 银企直联：高效付款保障
  银企直联实现了实际业务与付款的无缝打通，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率和数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题。

• 开放平台：打破数据壁垒
  开放平台支持与第三方系统进行标准化对接，打破了数据流转的壁垒，实现了数据的互通。例如，与HR系统同步人员基础信息、部门负责人、组织架构，与BPM系统同步订单数据等，让企业的信息系统更加协同高效。

• 合思档案：智能管理财务档案
  合思档案实现了电子会计档案的自动归集、储存和管理，支持发票、凭证、合同等各类财务档案的电子化存储和查询。提高了档案管理的效率和安全性，让财务档案管理更加轻松便捷。

功能亮点：创新引领行业变革

• 无需报销模式：颠覆传统报销体验
  合思的无需报销模式彻底颠覆了传统报销流程。员工因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程。

• AI技术OCR自动识别：提升报销效率
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，保证了信息的准确无误，减少了手工填单的工作量。同时，它还解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制了发票的不合规现象。

• 多维管控自动执行：精准费用管控
  在费用管理过程中，合思可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验和管控。实时监控费用发生情况，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止了费用管控失控。

• 系统集成能力强：实现数据共享
  通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持与第三方系统进行广泛连接和数据同步。打破了数据孤岛，实现了业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

• 定制化解决方案：满足个性化需求
  根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求，合思提供定制化的解决方案。例如，为保密单位定制化开发数据安全传输功能，为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案等，真正做到了量身定制。

产品优势：脱颖而出的竞争力

• 广泛连接能力：消除信息孤岛
  合思具有广泛的连接能力，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多种系统进行无缝对接和数据互通。实现了业务流程的自动化和数据的实时共享，避免了信息孤岛问题。

• 丰富行业经验：满足多样需求
  合思服务了众多不同行业的企业，包括制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗等。积累了丰富的行业解决方案和实践经验，能够更好地满足不同行业企业的个性化需求。

• 敏捷创新能力：保持领先地位
  合思不断投入研发资源，持续进行产品创新和升级。能够快速响应客户需求和市场变化，结合客户需求二次开发响应快，保证产品始终处于行业领先水平。

• 专业服务团队：全程保驾护航
  合思拥有专业的售前、售中、售后服务团队，能够为企业提供全方位的技术支持和服务保障。确保项目的顺利实施和系统的稳定运行，帮助企业解决在使用过程中遇到的问题。

• 合规性与安全性：保障数据安全
  合思严格遵守国家相关财务法规和安全标准，保障企业财务数据的安全和合规性。提供发票智能校验、价税分离、认证抵扣等功能，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

目标用户与应用场景：广泛适用的解决方案

合思的目标用户涵盖了各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗、金融、零售等行业的企业。无论是大型集团企业还是中小企业，都能从合思的财务数智化解决方案中受益。

其应用场景十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、项目费用管理、市场活动费用管理、专家库管理、设备管理等多个场景。能够满足企业在不同业务环节的财务数字化需求。

成功案例：见证卓越成效

• 动力源：效率提升的典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技：财务核算的飞跃
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心评价，在项目实施过程中，感受到了整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。

• 派克新材：报销效率的提升
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

• 亿嘉和：业财融合的实践
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。亿嘉和科技相关人员表示，合思费控解决方案消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。

选择合思：开启财务数字化转型之旅

合思凭借其专业的财务数智化解决方案、强大的系统功能、丰富的行业经验和优质的服务，能够帮助企业有效解决财务难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，提升企业的核心竞争力。

众多成功案例已经证明，合思是企业值得信赖的财务数智化合作伙伴，能够助力企业在数字化时代实现快速发展和转型升级。

如果你还在为企业的财务数字化问题而烦恼，不妨选择合思的差旅管控系统，开启免费试用，让我们携手开启财务数字化转型之旅，共同创造更加美好的未来。