在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理已走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。然而,业财融合却成为了这一进阶过程中的关键制约因素。与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,企业迫切需要建立更为完善的财税数字化体系。
目前,企业在费用支出管理方面面临诸多难题。传统的报销方式不仅耗时费力,而且合规性较差,呈现出高投入、低产出、体验差的特点。不同行业在费用控制和管理上也各有痛点,例如医药行业合规要求高,软件行业流程复杂,连锁经营行业报销数字化程度低等。在这样的背景下,企业急需一种高效、合规、智能的解决方案,而无纸化报销方式成为了企业实现财务数字化转型的重要途径。
合思:财务数智化转型引航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,以无纸化报销方式为企业财务数字化转型提供了有力支持。
合思产品:功能多元的财务利器
合思产品犹如一个功能强大的财务工具箱,具备丰富多样的功能,能够满足企业在财务管理各方面的需求。
它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。预算管理功能涵盖了预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等,让企业对资金的使用有更精准的规划和把控。费用报销方面,包括费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等,确保每一笔费用的支出都合规且透明。采购管理模块则包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等,实现了采购流程的数字化和规范化。通过这些功能,合思产品实现了无纸化报销方式,大大提高了企业财务管理的效率。
合思亮点:独具优势的核心魅力
合思产品区别于其他产品的核心优势,就像夜空中闪耀的星星,格外引人注目。
它实现了无需报销的模式,以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业在费用支出前就能进行有效的控制和管理。员工“无感知”的报销体验,使报销不再是一件繁琐的事情。以智能化为特点的全链路管理流程,确保了每一个环节都高效、准确。
合思具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,实现数据的无缝流通。商城的平台化属性聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力。而且,它能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,实现精细化管理,让无纸化报销方式更加贴合企业实际需求。
合思价值:为企业发展添砖加瓦
使用合思产品,能为企业带来多方面的价值,宛如为企业发展注入了强大的动力。
在降本增效方面,它降低了企业的运营成本,提高了报销效率,减少了人工工作量。企业无需再为繁琐的报销流程和大量的纸质单据耗费人力和物力,通过无纸化报销方式,让财务管理更加高效。
在合规经营上,合思产品满足国家财税新政的要求,帮助企业避免财税风险。它就像企业的合规守护者,确保企业在财务管理上合法合规。
在低碳运营方面,加快了企业财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本。通过采用无纸化报销方式,减少了纸张的使用,为企业的可持续发展贡献了一份力量。
在提升管理决策能力上,合思产品提供多维度、细颗粒的数据报表,为企业业务决策赋能。企业可以根据这些数据做出更加科学、合理的决策,推动企业不断发展。
合思场景:多行业的贴心伙伴
合思产品在不同场景下都能发挥出色的作用,是各行业企业的贴心伙伴。
在医药行业,它满足了行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。通过无纸化报销方式,让医药企业的财务管理更加规范、高效。
在软件行业,适应了项目/产品制业务形态,实现了费用的预算、控制和结算,提高了报销审批效率,削减了运维成本。软件企业可以更加专注于产品研发和业务拓展,而无需为繁琐的财务管理问题担忧。
在连锁经营行业,解决了报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现了业财统一和提高审批体验。连锁企业可以通过合思产品实现各门店财务管理的标准化和数字化,提升整体运营效率。
合思案例:成功实践的有力证明
合思产品在实际应用中已经取得了众多成功案例,这些案例就是它实力的有力证明。
为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过无纸化报销方式,让该制药公司的费用管理更加透明、高效。
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。这大大提高了该软件服务公司的财务管理效率,降低了人力成本。
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险。无纸化报销方式让该连锁餐饮品牌的财务管理更加规范、便捷。
合思定位:市场中的独特存在
合思在市场中有着独特的定位,与竞争对手形成了明显的差异。
它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的资金实力和技术研发能力。这就像一座坚实的后盾,为合思的持续发展提供了有力保障。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供更广泛、更优质的服务。
软件 + 商城的模式愈发被认可,合思在费控管理平台领域具有新商业模式的优势,与单一软件厂商形成差异化竞争。这种独特的模式为企业提供了更加全面、便捷的服务,让无纸化报销方式更加顺畅。
合思价值再强调与未来展望
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业在数字化转型过程中解决业财融合难题,提升财务管理水平,增强企业竞争力,而无纸化报销方式正是实现这些目标的重要手段。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将不断扩展和完善自身能力,提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思将助力企业向业财融合的财务数字化迈进,让无纸化报销方式在企业财务管理中发挥更大的作用。
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