在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正凭借其强大的实力和创新的解决方案，为众多企业解决财务难题，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建了强大的技术研发团队。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、本地化的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其电子发票管理的系统等一系列产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
动力源：财务转型遇困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的技术实力和创新能力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的人力和物力，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。在与合思合作前，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中来回切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法为企业决策提供及时准确的支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，给财务工作带来了巨大的挑战。
合思方案：破局财务难题
针对动力源的财务痛点，合思凭借其电子发票管理的系统和专业的解决方案，为动力源量身定制了一套全面的财务数智化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据流转的壁垒。合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
在无需报销方面，合思的解决方案更是独具特色。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了财务工作的准确性和合规性。
转型成果：效率成本双提升
动力源应用合思的解决方案后，取得了显著的成果。多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%，大大提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，企业在人力成本方面实现了有效的控制。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加便捷。
对于财务人员而言，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等。
合思未来：引领财务数智化新潮流
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，尤其是电子发票管理的系统，帮助众多像动力源这样的企业解决了财务难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。
随着科技的不断发展和企业需求的不断变化，合思将紧跟时代步伐，持续投入研发，为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务。合思相信，通过不断地努力和创新，能够为更多企业带来改变，帮助企业在财务数智化转型的道路上走得更加稳健。
如果您的企业也希望提升财务效率、降低成本、加强合规管理，不妨选择合思，开启企业财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的电子发票管理的系统，亲身感受其带来的便捷和价值。
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