在企业数字化转型的浪潮中,北京动力源科技股份有限公司借助合思的力量,实现了财务领域的重大突破。动力源通过合思的解决方案,实现了 300%的效率提升和 50%的人员成本节约,员工报销周期更是缩短了 3 周。合思以其敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合动力源的企业全球化业务,助力其达成精细化闭环管理,实现降本增效,差旅执行情况分析也变得更加精准高效。
动力源:高端制造企业的转型之需
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年,是一家具有深厚底蕴的高端制造企业。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于 2004 年在上海主板 A 股成功上市。公司规模庞大,拥有 10 家全资子公司,生产基地占地 320 亩,企业员工达 3000 人。
在当前经济环境下,企业的发展面临着诸多挑战。对于动力源这样的大型企业而言,实现财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,以达成精细化闭环管理和降本增效显得尤为关键。面对复杂多样的业务需求,传统的财务管理方式已难以满足企业发展的需要,差旅执行情况分析也缺乏精准性和及时性。因此,动力源急需一套高效的数字化解决方案来推动企业的进一步发展。
合思方案:无需报销的数字化变革
合思为动力源提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案具有独特的优势和特点,为动力源的财务数字化转型注入了强大动力。
合思的解决方案构建了事前规划和实时的风控体系。在员工因公消费时,这个体系能够有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。这一举措从源头上把控了企业的财务风险,让动力源在差旅等各项费用支出上更加合理,差旅执行情况分析也能基于准确的数据展开。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。在统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一系列自动化操作,大大减少了人工干预,提高了财务处理的效率和准确性,使得差旅执行情况分析更加科学可靠。
显著成效:效率提升与成本节约
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和成果。
首先是效率的大幅提升。动力源实现了 300%的效率提升,各项业务流程变得更加顺畅。在财务处理方面,原本繁琐的报销、入账等环节变得高效快捷,员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。这一提升使得差旅执行情况分析能够更快地完成,为企业决策提供及时的数据支持。
其次是人员成本的节约。通过自动化流程和智能管理,动力源减少了人力投入,人员成本节约了 50%。原本需要大量人力进行的财务工作,现在通过合思的系统可以轻松完成,降低了企业的运营成本。同时,这也使得企业能够将资源集中在更有价值的业务上,进一步提升了企业的竞争力,差旅执行情况分析也能以更低的成本实现。
最后是员工报销周期的缩短。员工报销周期缩短了 3 周,这让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,提高了员工满意度。员工不再需要花费大量时间整理发票、填写报销单,而是可以将更多的精力放在工作上。这不仅提升了员工的工作体验,也有助于企业吸引和留住人才,差旅执行情况分析也能更好地反映员工的实际需求。
高度认可:动力源的真诚反馈
动力源对合思的解决方案给予了高度认可。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合动力源的企业全球化业务,充分体现了合思的专业和高效。
在与合思的合作过程中,动力源深刻体会到了数字化转型带来的便利和优势。合思的解决方案不仅解决了企业财务方面的难题,还为企业的发展提供了有力支持。通过合思的系统,动力源能够更加准确地进行差旅执行情况分析,从而更好地规划和管理企业的差旅费用。
未来展望:携手共创美好未来
随着动力源业务的不断发展和全球化进程的推进,合思将继续发挥其先进的技术和优质的服务优势,为动力源提供更加个性化、智能化的财务数字化解决方案。
合思将深入了解动力源的业务需求,不断优化解决方案,以适应企业的发展变化。在差旅执行情况分析方面,合思将利用大数据和人工智能技术,为动力源提供更加精准、全面的分析报告,帮助企业更好地控制差旅成本,提高资源利用效率。双方的合作将助力动力源在市场竞争中取得更大的优势,实现更加长远的发展。
合思已成功助力动力源等众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。如果您的企业也渴望在财务数字化转型中取得突破,不妨选择合思,开启您的财务数字化之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其为企业带来的价值,让差旅执行情况分析变得更加轻松高效。
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