全流程报销平台:开启企业财务数字化转型新征程

全流程报销平台:开启企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在这一转型过程中,遭遇了诸多痛点与挑战。

多系统林立、数据孤岛问题严重,各系统独立运转,信息利用率低,难以对企业管理者的决策提供有力支持。比如有的企业引入了多种软件,但各系统无法有效整合,就像一个个信息孤岛,彼此之间缺乏沟通与协作。

预算管控困难重重,费用标准不统一,针对不同部门、不同事项,费控管理维度相对灵活,若设置单一标准,则难以与业务需求匹配。像一些集团性公司,在成本增效、预算管控、对公付款等方面存在诸多难题。

员工报销流程繁琐至极,归档核对耗时较长。移动端报销信息填写不便,关键信息需手工录入,耗时较长且误填率较高;财务人员则需花费大量的精力审核单据、凭证,整理归档也耗费较长时间。例如一些企业学术交流会高频发生,参会员工差旅频繁,报销时产生大量单据,处理起来费时费力。

面对这些问题,合思的全流程报销平台应运而生,为企业财务数字化转型带来了新的希望。

合思:财务数字化领域的科技先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更有效的作用。

使命愿景:引领企业财务数字化变革

合思的全流程报销平台肩负着伟大的使命与愿景。它致力于帮助企业实现财务数字化转型,通过提供高效、便捷、智能的财务数智化产品和服务,帮助企业降低成本、提高效率、加强合规管理,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思始终以客户为中心,不断创新和优化产品,满足客户日益多样化的需求,助力客户实现可持续发展,立志成为企业财务数字化领域的领导者和推动者。

模块功能:构建全方位财务数智化体系

合思的全流程报销平台拥有丰富的模块功能,为企业提供了全面的财务数智化解决方案。
合思费控
支持多系统集成,实现数据互通。它提供无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程;财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。
合思商城
为员工提供因公消费免垫资、免开票的便利,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
合思BI
提供高效透明的数据分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。
银企直联
实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

功能亮点:创新驱动报销流程变革

合思的全流程报销平台具有诸多功能亮点与创新,体现了其独特的优势。
无需报销重塑流程
无需报销颠覆性重塑了商旅出行流程,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
强大系统连接能力
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
发票智能校验
发票智能校验,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。
预算管控前置
预算管控前置,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。

产品优势:打造一站式财务解决方案

合思的全流程报销平台具有显著的优势,让企业对其充满信心。
广泛连接的生态
能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,让企业的财务数据更加准确、及时、完整。
双轮驱动的模式创新
结合了技术创新和业务模式创新,不断推出新的产品和服务,满足企业不断变化的需求,帮助企业提升竞争力。
无需报销的解决方案
为企业员工和财务人员带来了极大的便利,员工无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销;财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力,从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力做更有价值的工作。
丰富的行业经验和成功案例
合思已经服务了7000 + 付费企业,涉及多个行业,如制造业、医药业、软件互联网、零售等,积累了丰富的行业经验和解决方案,能够为不同行业的企业提供个性化的服务。

目标用户与应用场景:广泛适用助力企业发展

合思的全流程报销平台目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网、零售、医疗、科技等行业的企业,无论企业规模大小,都能从合思的财务数智化产品和服务中受益。
其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。例如,动力源在营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等多个部门应用合思产品,实现了多系统集成、无需报销、预算管控等功能。

成功案例:实际成果见证产品实力

众多企业使用合思的全流程报销平台后,取得了显著的成效。
动力源:使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技:使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
派克新材:使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”
亿嘉和
使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

综上所述,合思的全流程报销平台凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及丰富的行业经验和成功案例,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务,能够有效解决企业在财务数字化转型中面临的各种痛点和挑战。众多企业的成功实践证明,选择合思的全流程报销平台,能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的财务工作更加高效、便捷、智能。

如果你也想让你的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现财务数字化转型,不妨选择合思的全流程报销平台,现在就可以免费试用,让我们携手共进,共创美好未来。

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captaincaptain
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