在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖出更多净利润。今天，我们将聚焦合思与北京动力源科技股份有限公司的合作案例，深入了解合思的财务数字化解决方案如何助力动力源实现降本增效、合规经营。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。2021年，动力源与合思展开财务数字化合作，开启了一段财务变革之旅。
动力源：业务繁杂下的财务困境
动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
在日常的出差费用合规检查中，多系统操作体验差的问题尤为突出。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出现信息遗漏。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，出差费用合规检查的难度大大增加。
同时，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地，进一步影响了出差费用合规检查的准确性和效率。
合思方案：精准出击解难题
面对动力源的诸多财务难题，合思提供了一套针对性极强的解决方案。
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系统集成：数据互通的桥梁
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措为出差费用合规检查提供了更加准确、全面的数据支持，使得相关人员能够及时掌握员工的出差费用情况。 -
无需报销：重塑商旅流程
合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。而且，消费受到申请单和差标管控，确保了消费即合规，为出差费用合规检查减轻了负担。
对于财务人员来说，统一对账更加便捷。系统能够自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作效率，也使得出差费用合规检查更加规范、准确。
- 强大连接：打破数据壁垒
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，也为出差费用合规检查提供了更加高效的工作环境。
方案落地：步步为营见成效
合思的解决方案并不是一蹴而就的，而是经过了精心的实施步骤。
首先进行系统集成，实现动力源HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步。这一步为后续的流程优化奠定了坚实的基础，使得数据能够在各个系统之间顺畅流通，为出差费用合规检查提供了准确的数据来源。
接着构建无需报销的商旅出行流程，明确业务人员消费、财务对账、结算、凭证生成等环节的具体操作和规则。通过详细的规则制定，确保了整个流程的规范化和标准化，进一步提升了出差费用合规检查的准确性。
最后，利用开放接口和自定义流程引擎技术，完成与第三方系统的对接，确保数据的顺畅流转。这一步使得合思系统能够与其他系统无缝衔接，实现了数据的实时共享和交互，为出差费用合规检查提供了更加全面的信息支持。
动力源成果：降本增效显实力
在使用合思的解决方案后，动力源取得了显著的成果与效益。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也使得出差费用合规检查能够更加及时地进行。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如出差费用的深度分析和风险预警。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这使得出差费用更加透明、合规，也方便了出差费用合规检查的开展。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够更好地进行出差费用合规检查，确保每一笔费用都符合公司的规定。
动力源评价：高度认可促合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表明了双方将继续深化合作，共同推动财务数字化转型。
合思凭借其专业的财务数字化解决方案，已助力动力源等众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为企业带来的变革与提升。
