费用管理智能系统助力企业财务数字化转型

费用管理智能系统助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。业财信息孤岛问题如同横亘在企业面前的一座大山,数据连通困难重重,使得业务流、发票流和资金流难以融合为一体。这不仅影响了企业对公业务的处理效率,还让企业决策缺乏足够的科学性依据。

传统的报销流程更是繁琐不堪。员工需要自行采购、垫资,然后提交报销单,整个过程人工控制费用合规和事后确认预算占用,既耗时又耗力。而且,在这个过程中,不合规费用时有发生,给企业财务管理带来了不少麻烦。

成本管控方面,企业也缺乏有效的手段,难以实现精细化的闭环管理。这导致成本浪费现象严重,利润空间被不断压缩。会计档案管理同样存在诸多问题,物理空间的限制使得档案检索效率低下,装订、存储成本高昂,同时也难以满足数据安全合规的要求。

面对这些痛点,合思的费用管理智能系统应运而生,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。

全维赋能:合思财务数智化服务的卓越优势

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台为企业提供了涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络,能够为企业提供及时、高效的服务,让企业在使用费用管理智能系统时无后顾之忧。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的技术研发实力和充足的资金保障,使得合思能够持续为企业提供优质的产品和服务,让企业放心地将财务管理交给合思的费用管理智能系统。

同时,合思通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,为企业的数据安全合规保驾护航,让企业的数据在合思的费用管理智能系统中安全无忧。

功能探秘:合思产品服务的核心亮点

  • 合思费控:全链路智能费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪。合思费控的费用管理智能系统,为企业的费用管理带来了全新的体验。

  • 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在差旅和消费管理上有更多的选择。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对差旅费用一目了然。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。合思商城的费用管理智能系统,让企业的差旅管理更加智能、高效。

  • 合思档案:电子会计档案管理专家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,同时降低企业成本,提升管理效率。合思档案的费用管理智能系统,让企业的会计档案管理告别了传统的繁琐,走向数字化的高效之路。

  • 对公业务协同:三流合一解决方案
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。合思的费用管理智能系统,为企业的对公业务管理提供了强大的支持。

收益洞察:企业员工使用的显著回报

  • 老板视角:降本增效决策无忧
    对于企业老板来说,合思的费用管理智能系统助力企业降本增效。实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,能够辅助老板进行科学的经营决策,让企业在市场竞争中占据优势。

  • 财务人员视角:压力释放智能管理
    对于财务人员而言,合思的费用管理智能系统极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。实现了进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。还能智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,更加高效地完成财务管理工作。

  • 员工视角:省事省心便捷体验
    对于员工来说,合思的费用管理智能系统让员工省事更省心。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。让员工在工作中更加轻松自在,提高了工作效率。

合思的费用管理智能系统能够帮助企业提升业财流程数字化程度,降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,实现数据安全合规。

场景剖析:合思产品服务的广泛应用

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    在消费场景方面,合思的费用管理智能系统涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。满足了企业在不同消费场景下的需求,让企业的消费管理更加便捷、高效。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景中,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思的费用管理智能系统能够实现业务流程的数字化管理,让企业的业务运营更加顺畅。

  • 第三方平台连接场景:打破信息孤岛
    在连接第三方平台场景中,合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。实现了数据连通,打破了信息孤岛,让企业的数据更加流通、共享。

  • 业财融合场景:协同管理全流程
    在业财融合场景中,合思的费用管理智能系统实现了收款、付款、费控、消费、归档、分析等环节的协同管理。包括事前预算、事中控制、事后分析,让企业的业财融合更加紧密,提升了企业的整体管理水平。

案例解读:合思在多行业的成功实践

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的费用管理智能系统后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效。

徐福记使用合思商城的费用管理智能系统后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案的费用管理智能系统后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,同时保证了数据安全合规。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的费用管理智能系统,能够更好地应对财务数字化转型中的挑战,提升企业财务管理水平和决策科学性。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。具有丰富的行业经验和成功案例,值得企业信赖。

合思的费用管理智能系统开放平台提供标准化接口,实现数据快速集成,能够与企业现有的消费平台、业务系统、财务软件等无缝对接,降低企业实施成本和风险。

选择合思的费用管理智能系统,企业能够在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您想亲身体验合思费用管理智能系统的优势,现在就可以免费试用,通过400 – 105 – 6505电话咨询或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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