在企业数字化转型的浪潮中,出差管理软件选型成为众多企业关注的焦点。北京动力源科技股份有限公司与合思的合作,堪称一次成功的范例。合作之后,动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期更是缩短了3周。这样显著的成效,无疑吸引着更多企业深入了解此次合作的详情。
动力源:高端制造企业的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业,早在2004年就在上海主板A股上市。作为一家拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、员工达3000人的高端制造企业,动力源面临着诸多挑战。
在当前经济环境下,企业有着强烈的财务数字化转型需求。需要将管理方案嵌入财务信息系统,以实现精细化闭环管理和降本增效。而且,其复杂的业务需求要求解决方案能够配合企业全球化业务的发展。在这样的背景下,动力源急需找到一款合适的出差管理软件,来解决财务管理方面的难题。
合思方案:开启无需报销新时代
合思为北京动力源科技股份有限公司提供了一套极具创新性的解决方案。通过其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,合思有效拦截了员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
消费之后,系统可自动获取发票,智能绑定费用。在统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并且自动归档。合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。
合思还利用广泛连接的生态,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,帮助企业实现业财融合。在出差管理软件选型中,合思的方案展现出了强大的优势,为动力源的财务管理带来了新的思路。
合作成效:效率成本双优化
合作带来的成效是显著的。首先,效率提升了300%。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,这大幅提高了财务工作效率。以往繁琐的出差费用管理工作,现在变得更加轻松快捷。
人员成本节约了50%。通过自动化流程和智能管理,减少了人工操作和人力投入。企业不再需要大量的人力来处理出差费用报销等工作,降低了运营成本。
员工报销周期缩短了3周。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。员工可以将更多的精力投入到工作中,而不是花费时间在报销流程上。
企业实现了精细化闭环管理和降本增效,配合了动力源企业全球化业务。在出差管理软件选型的过程中,合思的解决方案为动力源带来了实实在在的改变。
动力源反馈:合作满意度极高
面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,让企业对合作效果非常满意。动力源在出差管理软件选型中选择了合思,事实证明这是一个正确的决定。合思的专业服务和创新方案,赢得了动力源的高度认可。
未来展望:携手共赴数字化征程
合思持续创新和升级产品与服务。未来,它可以为动力源提供更多适配其业务发展的财务数字化解决方案,进一步助力企业降本增效和数字化转型。随着动力源全球化业务的拓展,合思可以利用其广泛的连接生态和先进的技术,为企业提供更全面的支持和保障。在出差管理软件选型之后,双方的合作前景十分广阔。
在出差管理软件选型的过程中,合思展现出了强大的实力和优势。合思已服务超7000家企业付费客户,包括国/央企、大型上市公司等,拥有丰富的行业经验和成功案例,是企业财务数字化转型的可靠伙伴。
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