在财务数字化服务的广阔天地中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）宛如一颗耀眼的明星。自2014年创立以来，合思便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业深挖净利润，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其专业的解决方案在财务数字化转型的道路上稳步前行。合思结合多年业务实践，依据不同行业特点和痛点，为各类先锋企业量身定制财务收支管理解决方案，让企业在数字化浪潮中找到专属的发展路径。接下来，让我们走进合思的一个典型客户案例——汉威科技集团，看看智能报销助手应用如何发挥强大作用。
创新先锋：汉威科技集团的行业风采
汉威科技集团股份有限公司是一家极具创新精神的科技公司，作为创业板首批上市企业，它在行业内占据着举足轻重的地位。汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案提供商。其业务广泛，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供专业的解决方案。在不断的创新与发展过程中，汉威科技积累了丰富的行业经验和技术实力，但随着企业规模的扩大和业务的多元化，传统的财务管理模式逐渐难以满足其发展需求，寻求更高效、智能的财务数字化解决方案迫在眉睫。而合思的智能报销助手应用，为汉威科技带来了新的转机。
量身定制：合思为汉威打造的智能方案
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全场景覆盖的数字化费控管理
合思的智能报销助手应用通过企业消费商城 + 易商卡，全面覆盖因公消费全场景。它打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的隔阂，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中，智能报销助手应用就像一个精准的导航仪，引导企业的每一笔费用支出都沿着合规、透明的轨道运行。员工在消费前可通过系统进行申请，消费后相关数据自动采集并流转，发票能够自动识别验真，大大提高了费用管理的效率和准确性。 -
三流合一难题的完美解决
在企业对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一一直是个难题。合思利用创新的智能对账引擎与上下游协同门户，借助智能报销助手应用轻松化解了这一难题。智能对账引擎能够快速准确地对各项业务数据进行匹配和核对，上下游协同门户则加强了企业与合作伙伴之间的信息沟通和协作。通过智能报销助手应用，企业能够有效管理进、销项发票，确保每一笔交易的真实性和合规性，为企业的财务管理提供了有力保障。 -
实时收支一体解决方案
合思结合个性化业务台账，构建出实时收支一体解决方案，这一方案在智能报销助手应用中得到了完美体现。企业通过该应用不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可以动态了解细分业务的ROI。无论是日常的费用支出还是重大项目的资金流动，都能在智能报销助手应用中一目了然。这使得企业管理层能够及时做出决策，优化资源配置，提高企业的经济效益。 -
无需报销的合规保障
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是智能报销助手应用的一大亮点。该方案通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在员工消费前，系统会根据企业的规定和预算进行审核，确保消费的合理性；消费过程中，实时监控费用支出情况，一旦发现异常立即发出预警；消费后，自动完成入账和归档工作。这样一来，企业的每一笔支出都能保证合规、安全、透明，为企业的财务管理提供了全方位的保障。
显著成效：合思方案为汉威带来的价值提升
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多场景消费数据智能管理
合思费控在智能报销助手应用的支持下，使差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据实现自动采集、自动流转。发票的识别验真功能确保了费用支出的合规性、透明性和可追踪性。以差旅费用为例，员工在预订机票、酒店时，相关信息会自动同步到智能报销助手应用中，无需手动录入。财务人员在审核时，能够快速准确地核实费用的真实性和合理性，大大提高了工作效率。同时，通过对消费数据的分析，企业还可以发现潜在的成本节约点，实现降本增效、合规经营的目标。 -
无需报销方案的高效成果
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案在智能报销助手应用的助力下，取得了显著的成效。数据显示，该方案降低员工报销耗时75%，员工无需再花费大量时间整理发票、填写报销单，只需专注于工作。财务入账归档时间减少85%，财务人员的工作负担大大减轻。场地、耗材成本节约70%，企业不再需要大量的存储空间来存放纸质发票和报销单据。业财流程数字化程度提高95%，保障数据安全合规100%，使企业的财务管理更加高效、规范。 -
商城聚合资源节约成本
合思商城在智能报销助手应用中聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价。企业可以通过该应用在线上商城订购商品，同时线下易商卡因公消费全场景覆盖。这为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，企业差旅费用可节约35%。例如，在预订酒店时，企业可以通过智能报销助手应用比较不同酒店的价格和服务，选择性价比最高的方案，从而有效控制差旅成本。 -
档案管理的高效变革
合思档案借助智能报销助手应用，使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，同时保障数据安全合规100%。在传统的档案管理模式下，财务人员需要花费大量时间和精力进行档案的整理、组卷和存储。而智能报销助手应用实现了档案的数字化管理，财务人员可以通过系统快速检索和利用档案信息，大大提高了工作效率。
展望未来：合思引领财务数字化新征程
合思的智能报销助手应用为汉威科技集团带来了显著的效益，不仅实现了降本增效、合规经营，还提升了企业的财务管理水平和数字化程度。这一成功案例充分证明了合思在财务数字化领域的强大实力和专业能力。在未来的发展中，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，为不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到更多专属路径。
我们诚邀更多企业加入合思，共同开启财务数字化转型的新篇章，实现企业的高质量发展。选择合思，就是选择更科学的财务数字化管理，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在，您可以免费试用合思的智能报销助手应用，亲身感受其带来的便捷与高效。
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