电子发票优势尽显,合思助力企业财务数字化转型

电子发票优势尽显,合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化飞速发展的时代,企业在财务收支管理方面正面临着一场至关重要的数字化转型。传统的财务收支管理模式犹如一座陈旧的大厦,存在着诸多难以忽视的痛点。业务流、发票流和资金流难以完美合一,就像三条难以交汇的河流,使得对公业务处理变得异常困难。报销流程繁琐,宛如一条漫长且曲折的道路,财务入账归档耗时巨大,还伴随着高昂的场地和耗材成本。信息孤岛的存在,导致数据流通不畅,严重影响了企业的降本增效、合规经营和科学决策。在传统模式下,企业的报销流程大多依赖人工,从申请、消费、报销到对账、记账、归档等环节,不仅效率低下,而且极易出现合规问题,根本无法满足企业在数字化时代的发展需求。

而合思,作为财务数智化领域的先锋,为企业带来了全方位的解决方案,尽显电子发票优势。

合思:打造全方位财务数智化服务体系

合思凭借其卓越的战略布局和创新能力,为企业构建了一个全方位的财务数智化服务解决方案。通过广泛连接的生态,如同搭建了一座四通八达的桥梁,将各个环节紧密相连。双轮驱动的模式创新,为企业的财务收支管理注入了强大的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一把精准的钥匙,打开了企业财务高效管理的大门。

合思构建的敏捷财务收支管理平台,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。这一平台覆盖了消费场景和业务场景,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。在这个过程中,电子发票优势得到了充分体现,它实现了业财融合,打破了信息孤岛,让企业的财务数据如同灵动的音符,在各个系统之间顺畅流通。

合思产品:核心功能亮点闪耀

  • 全链路费控:开启无需报销新时代
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通。在这个过程中,电子发票优势发挥得淋漓尽致,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业也能更好地控制费用,提高财务管理效率。

  • 智能商城:优化差旅消费体验
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化。全盘预算与智能化差旅动态管理,让企业对差旅费用了如指掌。消费数据可视化分析,为企业的决策提供有力支持,电子发票优势在差旅消费的每一个环节都得以彰显。

  • 领先档案:实现业财一体自动化
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化。在这个平台上,电子发票优势进一步凸显,降低了企业成本,提高了档案管理的效率和安全性。

  • 收支管理:解决三流合一难题
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。电子发票在这个过程中起到了关键的连接作用,确保了财务数据的准确性和及时性。

合思助力:企业收获显著收益

  • 员工省心:降低报销耗时
    在员工层面,合思产品带来了极大的便利。员工可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,省事更省心。电子发票优势让员工摆脱了繁琐的报销流程,降低员工报销耗时达75%。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高工作效率。

  • 财务减负:释放工作压力
    对于财务人员来说,合思产品极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。电子发票的使用减少了财务入账归档时间85%,让财务人员从繁重的工作中解脱出来,有更多的时间进行财务分析和决策支持。

  • 企业增效:实现全面提升
    从企业层面来看,合思产品助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,挖掘收益洼地,辅助老板经营决策。电子发票优势贯穿企业财务的各个环节,为企业的发展提供了有力保障。

合思应用:典型场景广泛覆盖

  • 消费场景:聚合全生态消费
    合思的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,电子发票优势得到了充分的体现,让消费更加便捷、透明,企业能够更好地管理消费支出。

  • 业务场景:打造开放业财连接
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,打造开放的业财连接生态。电子发票在业务场景中的应用,促进了业财融合,提高了业务处理的效率和准确性。

合思案例:客户成功见证实力

  • 动力源:效率提升成本降低
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,电子发票优势在动力源的财务管理中得到了充分验证。

  • 徐福记:差旅费用显著节约
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。电子发票的应用让徐福记的差旅管理更加科学、高效。

  • 中交水运规划设计院:档案管理高效升级
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。电子发票优势为中交水运规划设计院的档案管理带来了质的飞跃。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此众多的成功案例,充分证明了合思的实力和可靠性,电子发票优势也在这些案例中得到了广泛的认可。

如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅,不妨立即联系合思。您可以拨打400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,免费试用合思产品,让电子发票优势为您的企业带来更多的价值,让有限的资源发挥出更有效的作用。

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captaincaptain
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