报销模块集成助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多财务数字化管理的挑战。在财务收支管理方面，企业遭遇了重重难题。对公业务里，“业务流、发票流和资金流”难以达到三流合一的理想状态。费用报销流程繁杂，每一个环节都耗费着大量的人力和时间。成本核算不够精准细致，无法为企业决策提供有力支持。财务分析缺乏有效的工具，导致数据无法转化为有价值的信息。这些问题导致企业管理成本居高不下，运营效率低下，业财融合和数字化转型的目标难以实现。

传统的财务报销方式更是雪上加霜，手工操作占据了大量时间，合规性难以把控，数据无法实时更新。员工报销常常需要耗费数天甚至数周的时间，而财务入账归档也同样漫长。此外，大量的纸质发票和文件还增加了场地和耗材成本。面对这些困境，企业急需一套高效的解决方案，而合思的出现，为企业带来了新的希望。

合思：一站式财务难题破解方案

合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供了一系列全面的解决方案，其中报销模块集成起到了关键的串联作用。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大亮点。该方案结合事前规划和实时风控体系，当员工因公消费时，系统会自动拦截不合规费用。消费完成后，系统能够自动获取发票，智能绑定费用，统一对账结算后即可完成入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这一系列操作真正实现了释放财务双手，让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来。

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，在报销模块集成方面表现出色。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，为企业提供了一站式的费用管理解决方案。

合思商城是全场景智能差旅管理平台，同样在报销模块集成中发挥重要作用。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，让差旅费用的报销更加便捷高效。

合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，也与报销模块集成紧密结合。它通过“四性检测”确保归档合规，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，支持快速检索，还具备“无序归档”功能，助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，为报销后的档案管理提供了有力保障。

合思产品功能深度剖析

• 合思费控：报销管理的智慧中枢
  合思费控拥有丰富的功能模块，报销模块集成贯穿其中。差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能一应俱全。其发票管理功能可实现消费明细清晰，高效透明管理，发票电子档案保存，验真查重。在资金支付方面，能实现单据驱动在线直接付款，回单自动回写，对接1400 + 家银行，还有支付计划。预算管控可进行超标预警，提供多维度费控模型，实时跟踪预算执行进度。智慧财务对接主流财务软件，实现自动化记账，让报销管理更加智能化、规范化。

• 合思商城：差旅消费报销的便捷助手
  合思商城的功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。在报销模块集成的助力下，它聚合多维度供应链资源同屏比价，从消费到入账全流程优化。全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析，让企业差旅消费和报销更加清晰明了，节省了大量的时间和成本。

• 合思档案：报销档案管理的高效利器
  合思档案的产品特点鲜明，“应收尽收”，通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性。支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。具备“无序归档”功能结合“分类归档”，实现档案不打印，助力双碳目标落地。在报销模块集成的协同下，让报销后的档案管理更加高效、安全。

• 收支管理全场景覆盖方案：报销流程的全面优化
  收支管理全场景覆盖方案中，报销模块集成发挥了重要作用。合思付款统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。合思收款联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期，灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，让报销流程更加顺畅，财务数据更加准确。

合思产品核心亮点闪耀

• 广泛连接的生态：报销数据的无缝流通
  合思具有广泛连接的生态，这为报销模块集成提供了强大的支撑。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这种广泛的连接，打破了信息孤岛，实现了数据连通。在报销过程中，各个环节的数据能够实时共享和流通，让报销流程更加高效，为企业实现更多价值。

• 无需报销的模式：报销体验的全新变革
  无需报销是合思的核心亮点之一，也是报销模块集成的重要体现。其“消费 – 入账 – 归档”解决方案可有效降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本。提高了业财流程数字化程度，保障了数据安全合规。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能从繁重的报销工作中解脱出来，专注于更有价值的财务分析和决策支持。

• 高效智能的处理能力：报销流程的加速引擎
  合思的产品具备高效智能的处理能力，在报销模块集成中表现卓越。合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。合思费控实现多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这种高效智能的处理能力，大大提高了报销流程的速度和准确性，让企业的财务管理更加高效。

• 数据安全合规：报销数据的坚实保障
  合思通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，确保数据安全合规。在报销过程中，涉及到大量的企业财务数据和员工个人信息，数据安全至关重要。合思的安全认证让企业放心使用其产品，不用担心数据泄露和安全问题，为报销模块集成提供了可靠的保障。

合思产品为企业带来的价值

• 降本增效：报销成本的显著降低
  合思产品能帮助企业降本增效，报销模块集成在其中起到了关键作用。合思商城让企业差旅费用节约35%，减少了不必要的开支。合思档案使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，降低了企业的运营成本。通过优化报销流程，提高了工作效率，让企业在竞争中占据优势。

• 合规经营：报销流程的严格把控
  确保企业合规经营是合思产品的重要价值之一。通过实时的风控体系和合规管理机制，在报销模块集成的协同下，有效拦截不合规费用。实现了业财流程数字化和数据安全合规，让企业的财务管理更加规范，避免了潜在的法律风险。

• 释放创造力：员工和财务的双重解放
  合思产品释放了员工和财务的创造力。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，让员工能够更加专注于工作。财务人员可从繁琐的报销和入账归档工作中解放出来，专注于更有价值的财务分析和决策支持，为企业的发展提供更有力的财务支持。

• 助力决策：报销数据的深度挖掘
  合思BI为企业决策提供了有力支持。它提供个性化预警与监控，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化。在报销模块集成的支持下，通过对报销数据的深度挖掘，为企业经营决策提供有价值的信息，让企业能够做出更加明智的决策。

合思产品典型使用场景

• 企业差旅场景：便捷差旅报销体验
  在企业差旅场景中，报销模块集成让差旅报销变得轻松便捷。员工可通过合思商城进行商旅线上订购，享受同屏比价、“买贵赔”“合力省”等服务，实现无需垫资、无需开票、无需报销。企业可通过合思费控对差旅费用进行全流程数字化管理，实时掌握差旅费用的支出情况，提高差旅管理的效率。

• 采购场景：采购报销的高效管理
  采购场景下，合思付款统一集成采购合同、订单的信息，实现供应商一站式的线上对账，合理规划、执行资金计划。在报销模块集成的帮助下，自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率。让采购报销更加规范、透明，减少了采购过程中的风险。

• 财务报销场景：省心省力的报销体验
  财务报销场景中，合思的无需报销解决方案让员工省事更省心，财务人员极致释放压力。实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。报销模块集成让财务报销流程更加顺畅，提高了财务工作的效率和准确性。

• 会计档案管理场景：高效安全的档案管理
  会计档案管理场景中，合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。报销模块集成与合思档案紧密配合，打破物理空间限制，实现线上自由调阅，档案管理电子化、信息化、规范化，降低企业成本。让会计档案管理更加轻松，为企业的财务管理提供有力支持。

合思产品成功案例见证

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，报销模块集成在其中发挥了重要作用，让动力源的财务管理更加高效。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。报销模块集成优化了差旅报销流程，为徐福记节省了大量的成本，提高了企业的经济效益。

中交水运规划设计院有限公司应用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。报销模块集成与合思档案的协同工作，让中交水运规划设计院有限公司的报销档案管理更加高效、安全。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思为其提供了有效的财务数字化解决方案，助力其在财务数字化转型中取得进展。报销模块集成在汉威科技集团的财务管理中发挥了重要作用，提高了报销流程的效率和准确性。

合思的市场定位与差异化优势

合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。其市场定位明确，为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供财务数字化解决方案。

合思具有广泛连接的生态，能够与众多第三方平台和系统进行连接，打破信息孤岛，实现数据互联互通。报销模块集成在这种广泛连接的生态中发挥了重要作用，为企业提供全方位的财务数字化服务，这是其差异化优势之一。

无需报销的创新模式是合思的另一大差异化优势。通过“消费 – 入账 – 归档”解决方案，解决了企业传统报销流程中的痛点，提升了企业财务数字化的实践效率。报销模块集成是这一创新模式的重要支撑，让企业的报销流程更加简单、高效。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务，确保报销模块集成在企业中的顺利实施。

合思：引领财务数字化转型未来

合思通过其一系列产品和解决方案，为企业提供了更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。报销模块集成贯穿于各个产品和解决方案中，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，释放员工和财务的创造力，助力企业决策。

未来，合思将继续秉持创新精神，不断优化产品和服务，拓展连接生态，提升智能化水平。报销模块集成也将不断升级和完善，为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案，引领企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。

如果您的企业也想解决财务数字化管理难题，实现业财融合和数字化转型，不妨选择合思，现在就可以免费试用，体验报销模块集成带来的便捷与高效。