在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，成为企业亟待攻克的难题。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，宛如强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。
然而，企业在行政费用控制方面却面临着诸多痛点。行政费用支出虽然在企业总支出中所占比重相对较少，但它无处不在，涉及企业的每一位员工。费用报销的处理过程不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。这些费用种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得行政费用控制成为企业的一大顽疾，而核心问题就在于费用报销。
目前，企业通常采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来管理行政费用支出。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。不同企业的行政费用控制能力参差不齐，传统报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源。例如在 L1 手工报销阶段，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，各方体验不佳。
合思：行政费用控制的整体解决方案专家
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，为行政费用控制提供了全方位的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络为企业提供了坚实的后盾，确保能够及时响应企业的需求。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思以其卓越的解决方案，在行政费用控制领域赢得了众多企业的信赖。
合思产品：行政费用控制的核心利器
合思的费控管理能力分级体系十分完善，涵盖 L1 – L5 不同阶段，能够满足不同企业在不同发展阶段的行政费用控制需求。在 L3 初级无需报销阶段，合思集成供应商连通费控管理链条，大大提升了员工的报销体验。到了 L5 高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，为行政费用控制提供了更强大的支持。
合思能够实现业财一体化，让财务人员参与到业务发生（费用产生）的全过程。它将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，帮助企业完成管理数字化的升级，从而更好地进行行政费用控制。
合思的中台提供敏捷的服务能力，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，构建更清晰的业务环境。这使得企业在行政费用控制方面能够更加精准地掌握数据，做出科学的决策。
合思注重数据赋能，可实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。通过融合业务与财务数据，合思对企业的经营状况建立了更加全面的评估体系，为行政费用控制提供了有力的数据支持。
合思应用：行政费用控制的多行业实践
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医药行业的合规与效率提升
某知名制药公司在行政费用控制方面面临着诸多挑战，合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题严重影响了企业的运营。合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。这一解决方案保证了每一笔费用明确可追，大大提高了报销效率和合规性，为企业的行政费用控制带来了显著的改善。 -
软件行业的精细化管理
某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证。这些功能帮助企业实现了行政费用的精细化管理，提高了费用控制的效率和准确性。 -
连锁经营行业的风险管控
某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付。这一方案降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率，为连锁经营企业的行政费用控制提供了有效的解决方案。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在行政费用控制中不可或缺。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，能够帮助企业实现降本、提效与创收。
未来，费控管理平台发展趋势向好，合思不断提升自身能力，进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，以费控为抓手向业财一体的财务数字化迈进。它是企业财务数字化转型的可靠选择，能够助力企业在行政费用控制方面取得显著成效。
如果您的企业也在为行政费用控制而烦恼，不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用，亲身体验合思在行政费用控制方面的卓越能力，开启企业财务数智化的新征程。
