在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在财务差旅管理领域迈出了重要的一步。今天，就让我们一同走进动力源与合思的合作故事，探寻财务差旅管理的新路径。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是一家具有深厚历史底蕴和强大实力的企业。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源在上海主板A股成功上市，这一里程碑标志着企业进入了更广阔的发展空间。如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。如此庞大的规模和业务布局，使得动力源在财务管理方面面临着诸多挑战，也让其对财务差旅管理的数字化转型需求愈发迫切。
业务困局：传统财务差旅管理难以为继
随着企业的不断发展，动力源的业务范围日益广泛，全球化业务布局逐渐展开。在这样的背景下，传统的财务管理方式已经难以满足企业的发展需求。在财务差旅管理方面，传统模式存在着诸多痛点。
企业财务数字化转型的大趋势下，实现精细化闭环管理和降本增效成为了关键。然而，传统的财务管理方式在面对复杂的业务需求时显得力不从心。在差旅管理方面，员工的因公消费难以得到有效的管控，费用报销流程繁琐，不仅增加了员工的负担，也降低了财务管理的效率。同时，传统的财务管理系统无法实现全流程的数字化管理，各个环节之间存在着信息割裂的问题，难以实现数据的实时共享和协同处理。
此外，传统的财务管理方式难以适应企业全球化业务的发展。在全球化业务中，不同地区的财务法规和税收政策存在着差异，这给企业的财务管理带来了巨大的挑战。传统的财务管理系统无法及时更新和适应这些变化，导致企业在财务合规方面面临着风险。
合思妙方：一站式财务差旅管理解决方案
面对动力源在财务差旅管理方面的困境，合思挺身而出，为其提供了一套全方位、一站式的解决方案。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把精准的手术刀，有效解决了动力源在费用管控方面的难题。通过事前规划和实时的风控体系，合思能够在员工因公消费时，及时拦截不合规费用，从源头上杜绝了费用浪费和违规行为的发生。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，是合思解决方案的核心利器。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。在动力源的财务差旅管理中，合思费控让每一笔费用都有迹可循，每一个环节都能得到有效的监控和管理。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能够更加高效地处理费用报销工作。
合思商城则为动力源的企业消费管理带来了全新的体验。它聚合了多维度供应链资源，能够实现同屏比价，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在动力源的差旅安排中，员工可以通过合思商城轻松选择最优的差旅方案，企业也能够在保证员工出行质量的同时，降低差旅成本。
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，为动力源的财务档案管理提供了高效、便捷和安全的解决方案。在财务差旅管理中，大量的费用报销凭证和相关文件需要进行妥善的管理和保存。合思档案能够实现这些档案的电子化管理，让企业在需要查阅档案时能够快速准确地找到所需信息，大大提高了档案管理的效率和安全性。
精细部署：系统实施助力管理升级
合思深知，一套好的解决方案只有得到有效的实施，才能真正发挥其价值。因此，在为动力源提供解决方案的过程中，合思进行了精细的部署和实施。
首先，合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，并结合企业的实际情况进行定制化配置。这就像是为动力源量身打造了一套合身的“财务战衣”，能够更好地适应企业的业务需求和管理模式。通过定制化配置，合思确保了解决方案能够与动力源现有的财务系统无缝对接，实现数据的流畅传输和共享。
在实施过程中，合思采取了逐步推进的策略。先上线合思费控进行费用控制管理，让动力源的员工和财务人员能够尽快熟悉和适应新的管理模式。在合思费控稳定运行后，再引入合思商城优化消费场景，进一步提升企业的消费管理水平。这种循序渐进的实施方式，不仅降低了实施风险，也让动力源的员工能够逐步接受和掌握新的管理系统。
为了确保动力源的员工能够熟练使用合思产品，合思还对员工进行了全面的培训。培训内容涵盖了合思产品的操作流程、使用方法以及相关的业务知识。通过培训，员工们能够更加自信地使用合思产品，提高工作效率和质量。
显著成效：数据见证财务差旅管理飞跃
经过一段时间的实施和应用，合思为动力源提供的财务差旅管理解决方案取得了显著的成效。
在工作效率方面，动力源实现了300%的效率提升。通过合思费控的全流程数字化管理，费用报销流程得到了极大的简化，财务人员的工作效率大幅提高。以前需要花费大量时间和精力处理的费用报销工作，现在可以在短时间内轻松完成。这不仅提高了财务管理的工作效率，也让财务人员能够将更多的时间和精力投入到企业的财务分析和决策支持等重要工作中。
在成本控制方面，动力源节约了50%的人员成本。通过合思商城的同屏比价功能，企业能够在差旅和企业消费方面选择最优的方案，降低了采购成本。同时，合思的费用管控体系有效拦截了不合规费用，减少了不必要的费用支出。这些措施共同作用，使得企业的运营成本得到了显著降低。
在员工满意度方面，员工报销周期缩短了3周。以前繁琐的报销流程让员工们怨声载道，现在通过合思的无需报销解决方案，员工们无需再为报销而烦恼。报销周期的缩短，让员工们能够更快地拿到报销款，提升了员工的满意度和工作积极性。
客户赞誉：携手合思共创财务差旅管理未来
动力源对合思提供的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的专业服务和先进的技术，让动力源在财务差旅管理方面实现了质的飞跃。
如果您的企业也面临着财务差旅管理数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效、定制化的解决方案，帮助您提升财务管理水平，降低运营成本，提高员工满意度。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的价值和优势。让我们携手合思，开启财务差旅管理的新篇章！
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