在数字化浪潮的推动下，电子凭证的变革正以前所未有的速度重塑着财务领域。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化电子发票——航空运输电子客票行程单的应用。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。在这一背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的财务数智化转型提供了有力支持。
破局档案管理痛点，合思档案打造整体解决方案
在企业的档案管理工作中，常常面临着诸多痛点，而合思档案凭借其强大的功能，为企业提供了全面的解决方案。
降低成本，释放财务精力
档案管理成本高是许多企业面临的难题。合思档案通过对接各类异构系统，利用生成式接口自动采集档案数据，能够连接NCC、U9、OA、CBS等系统，大大降低了开发成本。同时，凭证数据能够自动匹配组装，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，释放了大量的精力。
保障安全，合规存储档案
档案管理存在隐患也是企业关注的重点。合思档案可实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验，保证档案原生存储的安全合规，满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理要求，让企业的档案管理更加安心。
提升效率，一键查询信息
档案利用效率低严重影响了企业的工作效率。合思档案打破了需要在同个系统上下联查、切换模块、切换多个系统的壁垒，用户只需一键，就能查询多系统凭证相关的数据及影像信息，极大地提升了档案的利用效率。
智能整理，优化管理流程
数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题也困扰着企业。合思档案通过OCR技术自动识别和整理各类文档信息，将实体文件扫描或拍照转换为数字形式，并根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理。同时，它还提供在线平台，让员工可以方便地提交申请并进行审批流程，优化了企业的档案管理流程。
聚焦核心功能优势，彰显财务档案独特价值
合思档案拥有众多核心功能和优势，在财务档案管理中展现出了独特的价值。
全生命周期管理，便捷高效无忧
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。它涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。在智能采集方面，它融合了外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等；预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等；基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等；档案服务则提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能。
精细环节把控，确保管理质量
在档案采集环节，合思档案采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，确保数据采集的高效准确。档案制档时，它能够智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，保证档案的质量。在档案管理上，合思档案实现了精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。档案利用时，它支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，让档案管理更加精细高效。
自动化归档，节约成本增效
自动化归档是合思档案的一大亮点，它让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。同时，合思档案还能为企业节约成本。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年总节约成本可达338,910元。
多元行业应用案例，见证合思档案实际效果
合思档案在不同行业都有广泛的应用，众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。
食品行业：好想你开启高效管理新篇章
好想你健康食品股份有限公司之前存在归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。合思档案帮助好想你打破壁垒，实现了数据同源，自动组装，审计便捷，实物高效管理。
餐饮娱乐行业：COMMUNE幻师实现无纸化转型
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。它解决了成本高、效率低、合规难等问题，实现了无纸化管理、去人工化和资产化。
餐饮连锁行业：云海肴降低运营成本
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，财务档案利用便捷，业财融合提升了80%，财务提效90%。
家居行业：金牌橱柜提升档案管理水平
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。它解决了整理、保管、存储、管理利用等环节的痛点，实现了统一存储、业务证据链完整、数据共享和银行回单无纸化。
在当前的经济环境下，企业对于降本增效、合规经营和低碳运营的需求愈发迫切。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
如果您的企业也想实现财务数智化转型，不妨选择合思档案。它将为您的企业带来高效、便捷、合规的档案管理体验，帮助企业在数字化时代脱颖而出。现在，您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网址：www.hosecloud.com ，扫码了解合思档案，获取更多案例。更值得一提的是，您还可以免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和卓越价值。
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