在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业解决财务数字化难题，挖掘更多净利润。今天，我们就来看看合思是如何助力北京动力源科技股份有限公司实现财务数字化转型的。
客户简介：电源行业的领军者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源始终聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。
动力源的产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目，其卓越品质得到了充分验证。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术创新和市场竞争力的高度认可。
业务背景：转型之路的重重困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，公司先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
首先，整体流程复杂，系统壁垒高，各系统之间缺乏有效的协同，与预期的数字化转型效果差距较大。员工在进行移动端费用申请时，需要在多个系统间频繁切换，操作体验极差。同时，手工录入的方式不仅合规性难以保证，还容易出现假票等情况，导致财务人员需要花费大量时间进行基础性工作。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重影响了财务管理的效率。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据，从而影响了决策的及时性和准确性。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
解决方案：合思打造的数字化蓝图
面对动力源在财务数字化方面的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得员工在进行移动端费用申请时，能够更加便捷地获取相关信息，提高申请的准确性和效率。
合思还提供了无需报销解决方案，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了财务管理的效率。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。员工在移动端费用申请后，相关信息能够及时传递和处理，避免了信息滞后带来的问题。
实施过程：携手共进的数字化之旅
合思团队与动力源紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。在项目实施过程中，合思团队逐步完成系统集成工作，确保各系统数据准确同步。
为了让动力源员工能够顺利使用新系统，合思对员工进行了全面的培训，使其熟悉新系统的操作流程。通过培训，员工能够更加熟练地进行移动端费用申请，提高了工作效率。
取得的成果：财务数字化的显著成效
动力源使用合思方案后，取得了显著的成果。多系统集成使得数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工在移动端费用申请后，能够更快地完成报销流程，提高了资金的使用效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了更加便捷的消费体验。在进行移动端费用申请时，员工可以轻松比较不同消费渠道的价格，选择最优方案。
财务审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，能够更好地发挥财务管理的职能。
客户评价：高度认可与未来展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思服务的高度认可和对未来合作的期待。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的价值和优势。
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