在当今竞争激烈的商业环境中，现代企业费用管理成为了企业可持续发展的关键要素之一。汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，在创业板首批上市，同时也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。然而，随着业务的不断拓展和规模的日益扩大，汉威科技在现代企业费用管理方面也面临着诸多挑战。
财务收支管理困境：现代企业费用管理的痛点
由于业务的复杂性和规模的扩大，汉威科技在对公业务中遭遇了“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。在传统的管理模式下，企业难以有效管理进、销项发票，这不仅增加了财务管理的难度，还可能导致税务风险。
同时，企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度。对于企业来说，无法及时了解资金的流动情况，就无法合理规划资金使用，可能会出现资金闲置或资金短缺的情况。而且，无法动态了解细分业务ROI（投资回报率），也给企业的运营和决策带来了极大的困难。企业在制定战略和决策时，缺乏准确的数据支持，容易导致决策失误，影响企业的发展。现代企业费用管理在这种情况下，显得尤为重要。
合思解决方案：为现代企业费用管理注入新活力
面对汉威科技在现代企业费用管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为汉威科技提供了一套全面的解决方案。
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三流合一智能破局
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。智能对账引擎能够自动匹配业务流、发票流和资金流的数据，大大提高了对账的准确性和效率。上下游协同门户则让企业与供应商、客户之间能够实现实时信息共享和协同操作，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。这一解决方案不仅减轻了财务人员的工作负担，还降低了税务风险，为现代企业费用管理提供了有力保障。 -
实时收支一体洞察
合思结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。通过该方案，企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。个性化业务台账可以根据企业的不同业务需求进行定制，记录每一笔业务的详细信息，包括收支情况、发票信息等。企业管理人员可以通过系统随时查看这些信息，及时了解企业的财务状况和业务运营情况，为企业的决策提供准确的数据支持。这使得现代企业费用管理更加精细化和科学化。
方案实施步骤：现代企业费用管理的落地之道
合思的解决方案在实施过程中，有着清晰的步骤和流程，确保方案能够顺利落地，为汉威科技的现代企业费用管理带来实际效果。
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付款流程精细规划
合思的付款流程包括应付立账、票据核销、对账结算。在应付立账环节，系统会自动根据业务合同和发票信息生成应付账款，确保数据的准确性和及时性。票据核销功能可以自动匹配发票和付款信息，完成票据的核销工作。上下游在线协同对账和自动对账功能，让企业与供应商之间的对账工作更加高效、准确。通过自动摊销、电子签合同等功能，企业能够合理规划、执行资金计划，避免资金的浪费和闲置。 -
收款流程高效执行
合思的收款流程包含应收立账、实收清分、认款开票。应收立账环节会根据销售合同和发票信息生成应收账款，方便企业进行管理。实收对比功能可以实时对比实际收款和应收账款的情况，及时发现差异并进行处理。收款凭证功能可以自动生成收款凭证，提高财务工作的效率。一键开票和银行收入直连功能，让收款相关操作更加便捷、快速，加快了企业的资金回笼速度。 -
BI流程数据赋能
合思的BI流程有分析应用、数据赋能。通过预置看板、行业对标、智能ETL、个性化订阅等功能，为企业提供全面的数据分析和决策支持。预置看板可以直观地展示企业的财务指标和业务数据，让企业管理人员一目了然。行业对标功能可以让企业了解自己在行业中的地位和竞争力，为企业的战略决策提供参考。智能ETL功能可以自动提取、转换和加载数据，为数据分析提供准确的数据基础。个性化订阅功能可以根据企业管理人员的需求，定制个性化的数据分析报告，为企业的经营决策提供有力支持。
方案实施成果：现代企业费用管理的显著成效
经过一段时间的实施，合思的解决方案为汉威科技的现代企业费用管理带来了显著的成果和效益。
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付款管理精准可控
在付款管理方面，付款进度清晰可控，对账效率提升了70%。通过合思的解决方案，企业能够实时掌握付款进度，合理安排资金支出。智能对账功能大大减少了人工对账的工作量，提高了对账的准确性和效率。这使得企业能够更好地管理资金支出，避免了不必要的资金浪费，提高了资金的使用效率。 -
收款效率大幅提升
在收款方面，应收实收智能匹配，收款效率提升了60%。合思的解决方案实现了应收账款和实际收款的自动匹配，减少了人工干预，提高了收款的准确性和及时性。一键开票和银行收入直连功能，让收款操作更加便捷、快速，加快了企业的资金回笼速度，为企业的发展提供了有力的资金支持。 -
决策支持有力保障
合思提供的数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。这些业财分析模板可以帮助企业快速进行财务分析和业务分析，为企业的决策提供有力支持。企业管理人员可以根据这些分析结果，及时调整企业的战略和决策，提高企业的竞争力和盈利能力。
汉威科技评价：现代企业费用管理的认可与肯定
汉威科技对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈。面对企业复杂的财务需求，合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的应用场景配合企业全球化业务，助力企业实现精细化闭环管理和降本增效。合思的解决方案不仅提高了汉威科技的财务管理效率和水平，还为企业的发展提供了有力的支持。汉威科技通过实施合思的解决方案，在现代企业费用管理方面取得了显著的成效，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
行动号召：选择合思，优化现代企业费用管理
合思在现代企业费用管理领域已经取得了显著的成绩，拥有丰富的经验和强大的技术实力。目前，合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得信赖。
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