革新会计报销管理,合思引领财务数智化新潮流

革新会计报销管理,合思引领财务数智化新潮流
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理面临着诸多行业痛点与挑战。会计报销管理作为企业财务管理的重要环节,更是让众多企业头疼不已。企业费用支出管理困难重重,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高,且合规性差,给企业带来了极大的困扰。

在传统报销方式下,企业大多凭经验设置预算标准,靠“拍脑袋”做出预算决策。报销流程冗长复杂,投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源。不同行业还面临着各自独特的费用管控难题。例如,医药行业资金回流困难,研发和销售费用居高不下;软件行业在项目制下,费用管控流程复杂;连锁经营行业报销数字化程度低,供应商管理困难。

随着国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,企业面临着更严格的财税合规监管要求。这就需要企业建立更为完善的财税数字化体系,以应对日益复杂的财务管理挑战。而会计报销管理作为其中的关键一环,亟需革新。

数智先锋:合思财务解决方案登场

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,全面满足企业在会计报销管理等方面的需求。

使命愿景:助力企业新财智征程

合思秉承以客户为中心的服务理念,其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。在会计报销管理方面,合思能够优化流程,减少不必要的开支,确保企业的费用支出符合法规要求。

合思还助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,推动企业财务数字化转型。在政策和市场需求的驱动下,合思致力于为企业构建“新财智世界”,让企业在财务管理上更具竞争力。

功能矩阵:全方位覆盖会计报销管理

费控管理方面,合思提供了一系列强大的功能。预算管理模块可以帮助企业搭建完善的预算体系,实现有效的预算控制。费用报销功能让报销流程更加便捷高效,从预算体系搭建到应收应付管理、催款管理,再到发票管理、开票申请等,都能实现精细化管理,提升会计报销管理的质量。

财务中台是合思产品的一大亮点。它可以整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。在会计报销管理中,财务中台能够实时获取数据,为费用报销的审批和决策提供准确的依据。

创新亮点:无需报销开启智能新时代

合思实现了“无需报销”的创新模式,这体现在多个方面。以“事前管理”为特点的强内控机制,能够在费用发生前进行有效的控制和管理。员工可以享受“无感知”的报销体验,智能化的全链路管理流程让报销变得更加轻松。

随着费控管理能力的提升,企业可以从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销阶段。在高级阶段,报销全流程无需人工参与,智能化程度进一步加深,甚至渗入到风险控制、业务决策等范畴。利用AI、大数据等技术,合思强化了数字化水平,关注预测、分析、审核等环节的重塑。系统可智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认,大大提高了会计报销管理的效率。

优势凸显:技术服务生态全面领先

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持了技术研发和业务拓展,确保合思的产品在技术上始终保持领先地位。在会计报销管理方面,先进的技术能够提供更稳定、更高效的服务。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、全面的服务,在会计报销管理过程中,遇到问题能够得到快速响应和解决。

合思具有广泛连接的生态,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界。这种广泛的生态连接,让会计报销管理与企业的其他业务系统实现无缝对接,提高了整体运营效率。

精准定位:多行业场景深度应用

合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,以及受财税新政影响需要加强财税合规管理的企业。在不同行业的会计报销管理中,合思都能发挥重要作用。

在医药行业,合思可以满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在软件行业,合思能解决项目制下费用管控流程复杂的问题,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。在连锁经营行业,合思可解决报销数字化程度低、供应商管理困难等问题,实现业财统一,提高审批体验。

案例见证:成功实践铸就信赖

众多企业的成功案例见证了合思在会计报销管理方面的卓越能力。中国某知名制药公司使用易快报定制解决方案,搭建讲者库使费用清晰可追溯,银企直连实现一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

中国某上市软件服务公司通过易快报定制化费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌使用易快报的合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金管控风险。

结语:选择合思开启会计报销管理新篇

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务管理中的痛点和挑战,尤其是在会计报销管理方面,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在政策和市场需求的推动下,合思凭借其先进的技术、完善的服务和广泛的生态,是企业实现财务数字化转型的理想选择。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。如果您也想革新企业的会计报销管理,不妨免费试用合思的产品和服务,让有限更有效。

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captaincaptain
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