在当今数字化飞速发展的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。在此背景下，企业面临着迫切的数字化转型需求，尤其是在财务系统优化方面。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正积极助力企业实现电子凭证数字化转型，帮助企业挖出更多净利润，提供全方位的财务数智化服务，为企业的财务系统优化带来了新的解决方案。
国民零食品牌的财务困境与转型需求
在市场中，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌。它拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，这样庞大而复杂的业务体系，却给企业的财务管理带来了诸多挑战。
该品牌的管理流程涉及多个系统，这些系统之间缺乏有效的协同，导致管理繁杂且低效。在差旅管理方面，其差旅平台对账方案不够灵活，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员往往需要在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值，无法让财务人员将更多的精力投入到企业的战略决策和价值创造中。
同时，该品牌的事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这在一定程度上影响了企业的盈利能力。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，严重影响了企业的运营效率。
在当前经济环境下，企业迫切需要进行财务系统优化，以应对这些挑战，实现降本增效和可持续发展。
合思量身定制的数字化解决方案
合思针对该国民零食品牌的具体问题，提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为企业的财务系统优化提供了有力支持。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城订购相关服务，也可以选择TMC订购。合思商城和TMC会提供详细的对账单，方便员工和财务人员进行核对。这种方式无需员工垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了员工的消费体验和工作效率。
在财务核算、记账环节，合思提供了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可以自动拆分结算、自动记账，实现了记账去人工化。而对于线下统一开票的情况，则进行线下结算、手工记账。同时，系统还支持同屏比价，统一开票后可以自动拆分对账，提高了财务核算的准确性和效率。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有多源采集的特点，能够智能制档，实现实物档案混序归档，并对档案借阅进行全线上化管理，确保了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。
显著成效：企业转型的成功见证
通过采用合思的解决方案，该国民零食品牌在财务系统优化方面取得了显著的成效。
在成本控制方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅体现了员工对合思商城的认可，也反映了合思解决方案在降低企业差旅成本方面的显著作用。
在工作效率提升方面，财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务人员可以从繁琐的手工记账中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和战略决策中，为企业的发展提供更有价值的支持。
在业财融合方面，合思的解决方案实现了业财有机连接。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理，为企业的财务管理提供了更加坚实的基础。
合思解决方案：优势与价值凸显
合思的解决方案不仅帮助该国民零食品牌解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，也为其他企业的财务系统优化提供了成功的范例。
合思的解决方案具有强大的功能和优质的服务。它拥有AI辅助决策功能，能够为企业提供更加科学的决策支持；支持多语言，方便企业进行国际化业务拓展；同时，还具备安全隐私保护功能，确保企业数据的安全和隐私。
此外，合思还提供免费试用和灵活定价模式，让企业可以在实际使用中体验解决方案的优势，根据自身需求和预算选择合适的服务方案。
电子凭证数字化转型是未来企业发展的必然趋势。合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。在这个数字化转型的浪潮中，合思将成为企业财务系统优化的得力助手，帮助企业实现数字化升级和可持续发展。
如果您的企业也希望抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现财务系统优化，不妨选择合思的解决方案。立即拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。
