在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率直接关系到其核心竞争力。无锡派克新材料科技股份有限公司作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，在引入合思财务数字化解决方案后，员工报销流程发生了翻天覆地的变化。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。如此显著的成效，无疑吸引着众多企业深入了解合思解决方案的魅力。
高端制造企业的财务困境与挑战
无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，经过多年的发展，已成为行业内的佼佼者。其主营产品涵盖各类金属锻件，广泛应用于多个行业领域，截止目前总资产高达56.7亿。然而，作为一家高速发展的高端制造企业，派克新材在财务管理方面也面临着诸多挑战。
随着企业规模的不断扩大，派克新材每年大量新增业务人员。这些新员工对公司的差旅流程标准和规范了解不足，导致超标现象时有发生，差旅成本一度居高不下。同时，派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广，传统的手工填写报销单方式不仅难以规范，而且效率低下。多级审批周期长，审批进度不透明，让员工和管理人员都备受困扰。财务人员在审核票据时也十分费力，项目费用统计滞后，核算困难，管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本大幅增加。
此外，随着各地业务的不断扩展，发票核验工作变得异常繁重。报销单均为手工录入凭证，需要会计对应报销、借款单据情况人为判断入账科目，手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算、金额等信息，不仅容易出错，而且效率极低。支付合同数据统计复杂，时效性低，也给财务管理带来了很大的压力。在这样的背景下，引入一套高效的财务数字化解决方案成为了派克新材的必然选择。
合思量身定制的创新解决方案
针对派克新材面临的诸多财务挑战，合思为其提供了一套针对性强、创新性高的解决方案，全面重塑了员工报销流程。
智能审批与高效报销
合思采用移动审批和AI技术OCR自动识别，实现了审批流程的透明化和线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，员工在报销时无需再费劲贴票，双手得到了解放，同时提高了报销效率，保证了信息的准确性，减少了手工填单的工作量。发票自动验真、查重，凭证自动生成，有效解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，大大提高了财务工作效率。
银企直联与业务打通
合思实现了银企直联，打通了业务与付款环节。实际业务与付款紧密相连，企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，让财务管理更加精准和高效。
多系统连接与数据同步
合思广泛连接多系统，告别人工录入的繁琐。多系统穿透功能让企业可以在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据的一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率。员工报销流程在多系统的协同下变得更加顺畅和高效。
解决方案带来的显著成效与价值
合思的解决方案在派克新材实施后，取得了显著的成效，为企业带来了多方面的价值。
数字化财务新模式
合思的解决方案为高端生产制造业打造了一种全新的数字化财务模式。借助OCR自动识别照片的发票信息，员工报销效率大幅提高，信息准确且减少了手工填单的工作量。移动端审批让发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。营销人员通过一个出差申请入口实现数据同步，减少了重复工作，员工报销流程更加便捷高效。
数据安全保障
针对派克新材的保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在数字化时代，数据安全至关重要，合思的这一举措为企业的财务管理提供了坚实的保障。
实时决策支持
多维度的报表数据实时同步，减少了数据提取工作，为管理者提供了及时的数据决策依据。管理者可以实时了解企业的财务状况和费用支出情况，做出更加科学合理的决策。员工报销流程的优化也使得相关数据能够及时准确地呈现，为企业的管理和决策提供了有力支持。
效率大幅提升
通过合思的解决方案，派克新材的报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期从14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。员工报销流程的优化，让企业的财务管理更加高效、规范。
积极反馈与合作展望
派克新材信息部部长郭海港对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，在合思系统的支持下，派克新材的员工报销流程得到了极大的优化，报销周期大幅缩短，财务工作效率显著提高。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。郭海港希望在未来的日子里公司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你所在的企业也面临类似的财务挑战，不妨行动起来，选择合思，让有限更有效。现在点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅！
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