在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，电子凭证处理难题却如同一座大山，横亘在企业转型的道路上。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，且存在易丢失的风险，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
大部分企业在会计凭证存储方面，依旧停留在传统的纸质档案阶段。这种方式不仅难以控制合规风险，而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的要求。企业还面临着诸多难题，如如何获取、解析、验签、归档和存储电子凭证文件，如何保障电子凭证文件数据的真实可靠，并与版式文件内容一致等。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容小觑，缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同更是困难重重。
面对这些挑战，合思财务收支管理平台应运而生，为企业解决电子凭证处理难题提供了有效的解决方案，尤其在企业差旅管理方面发挥着重要作用。
平台基石：合思的坚实背景与精准定位
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思在财务领域深耕细作，成立至今已累计融资超15亿元人民币。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，强大的研发实力为产品的不断升级提供了保障。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。
合思财务收支管理平台是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，该平台为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，在企业差旅管理方面也有着卓越的表现。
使命之光：引领企业前行的目标灯塔
合思财务收支管理平台肩负着重要的使命与愿景，其核心目标是帮助企业挖出更多净利润。通过敏捷的财务收支管理平台，让企业在财务管理上更加高效、精准。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。平台助力这些企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在企业差旅管理中，通过优化流程和资源配置，降低差旅成本，提高资金使用效率。
同时，合思推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，为实现全社会会计无纸化、生态化建设贡献力量。
功能矩阵：全方位的企业差旅管理支持
- 差旅申请便捷化
员工可以通过合思财务收支管理平台在线提交差旅申请。系统会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了员工的时间和精力。在企业差旅管理中，这种便捷的申请方式提高了审批效率，减少了人为错误，让差旅申请流程更加顺畅。 - 商旅订购一体化
平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以在平台上轻松进行商务旅行安排。这种一站式的商旅线上订购服务，不仅方便了员工，还能让企业更好地控制差旅成本。企业可以根据自身需求设置预订规则，确保员工的差旅消费符合企业标准。 - 发票采集智能化
合思平台能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。在企业差旅管理中，员工在差旅过程中产生的发票可以及时、准确地录入系统，便于财务人员进行审核和报销。 - 记账流程自动化
根据预设规则，系统会自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。在企业差旅管理中，财务人员可以从繁琐的记账工作中解脱出来，将更多的精力放在财务管理和分析上。
创新亮点：重塑企业差旅管理体验
- 全场景消费覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。在企业差旅管理中，员工在差旅过程中的消费可以直接通过平台进行处理，无需再进行繁琐的报销流程，提高了员工的满意度和企业的管理效率。 - 电子凭证高效管理
电子凭证会计数据标准的推广应用，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。在企业差旅管理中，差旅过程中产生的电子凭证可以更加高效地进行归档和管理，方便企业进行查询和审计。 - 智能规则引擎与数据处理
平台拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。在企业差旅管理中，企业可以根据自身需求自定义规则，对差旅数据进行快速分析和处理，为企业决策提供有力支持。 - 数据驱动的洞察建议
利用大数据分析和机器学习技术，合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在企业差旅管理中，通过对差旅数据的分析，企业可以了解员工的差旅行为和消费习惯，优化差旅政策，降低差旅成本。
优势护盾：保障企业差旅管理顺畅
- 强大集成能力
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在企业差旅管理中，通过与其他系统的集成，企业可以实现差旅信息的实时同步，提高管理效率。 - 定制化服务方案
平台提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在企业差旅管理方面有着不同的需求，合思能够满足这些差异化需求，为企业提供最适合的解决方案。 - 专业服务保障
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。同时，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，企业都能得到及时有效的帮助解答。在企业差旅管理中，专业的服务团队能够确保企业在使用平台过程中遇到的问题得到及时解决，保障企业差旅管理的顺畅进行。 - 灵活的试用与定价
平台提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。此外，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。在企业差旅管理中，企业可以先试用平台，了解其功能和优势，再根据自身需求选择合适的套餐，降低了企业的决策风险。
目标聚焦：广泛适用的企业差旅管理场景
合思财务收支管理平台的目标用户为企事业单位，涵盖了不同规模、不同行业的企业，如零食品牌企业、移动通信集团、数字阅读品牌企业、教育服务品牌企业等。
其应用场景广泛，涵盖了企业的财务收支管理各个环节，在企业差旅管理方面表现尤为突出。在企业差旅管理场景中，员工可以通过平台进行差旅申请、线上订购、线下消费，财务人员可以进行统一开票、自动对账记账等操作。在会计档案管理场景中，平台可实现电子档案的自动归档、智能组单、四性检测等功能，以及实物档案的管理和借阅等。
成功典范：企业差旅管理的真实成效
众多企业通过使用合思财务收支管理平台，在企业差旅管理方面取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率等；在降本方面，减少差旅超标、人力成本和纸张浪费等；在合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险等；在先进方面，实现全场景数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
综上所述，合思财务收支管理平台能够帮助企业解决电子凭证处理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数字化转型。已有众多不同行业的企业通过使用合思平台获得了显著的成效，提升了财务管理效率和企业竞争力。
合思平台具有丰富的功能、创新的亮点、强大的优势和专业的服务，是企业财务数字化转型的理想选择，尤其在企业差旅管理方面有着卓越的表现。企业差旅管理是企业财务管理的重要组成部分，选择合思财务收支管理平台，能够为企业差旅管理带来全新的体验和显著的提升。
如果您的企业也想开启高效、智能的财务管理新篇章，不妨抓住数字时代机遇，立即免费试用合思财务收支管理平台，感受其在企业差旅管理和财务数字化转型方面的强大魅力。
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