费用管理数字化:合思引领企业财务转型新征程

费用管理数字化:合思引领企业财务转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务收支管理和数字化转型面临着诸多挑战。对公业务中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题犹如一座大山,让企业在进、销项发票管理上举步维艰,特别是在数电票时代,常态化处理对公业务更是困难重重。传统的费控报销流程繁琐至极,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地、耗材成本高等问题。同时,企业财务数据存在信息孤岛现象,各系统之间的数据难以连通,导致业财融合无法实现,严重影响了企业决策的科学性。而且,不同行业的企业在财务数字化转型进程中,往往难以找到匹配度高的解决方案,无法寻得适合自身发展阶段的专属路径。

在这样的背景下,合思,一家专注于费用管理数字化的科技公司,为企业带来了全新的解决方案。

合思全景:财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加有效。

使命愿景:开启财务数字化新未来

合思致力于财务数字化服务的应用与创新。公司运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

合思以“未来财务用合思,让有限更有效”为愿景。通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,解放员工双手,释放创造力,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。

“HOSE(合思)”英文原意为“软管”,它既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。合思的核心价值观包括Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)。

功能矩阵:构建全面费用管理体系

  • 合思费控:全链路数字化费用管理先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让费用管理数字化真正落地。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,有效提升差旅费用管理的效率和效益。

  • 合思档案:领先电子会计档案管理卫士
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,为企业的费用管理数字化提供了坚实的档案管理支持。

  • 收支管理:全场景覆盖的对公业务利器
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,确保企业对公业务费用管理数字化的顺利进行。

创新亮点:引领费用管理数字化新风尚

  • 无需报销解决方案:高效合规的费用管控
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,极大地提高了费用管理数字化的效率和合规性。

  • 合思BI:智能化财务收支经营分析引擎
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,为企业的费用管理数字化提供了强大的分析支持。

  • 合思付款:连接型采购支付管理枢纽
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,优化了企业采购环节的费用管理数字化流程。

  • 合思收款:一站式销售收款管理助手
    合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它拥有个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成“四票匹配”,提升了企业销售环节的费用管理数字化水平。

优势凸显:合思费用管理数字化领先之道

合思产品在费用管理数字化方面具有显著优势。首先,它能够有效降低企业成本。如75%降低员工报销耗时,85%减少财务入账归档时间,70%节约场地、耗材成本,帮助企业实现降本增效。

其次,合思产品具有高度的数字化和智能化水平。业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%,能够提高企业管理效率和决策的科学性。

再者,合思拥有广泛的连接能力。可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合,为费用管理数字化提供了有力的技术支撑。

最后,合思提供匹配度更高的行业化财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,能够满足不同行业、不同发展阶段企业的费用管理数字化需求。

目标场景:费用管理数字化的广泛应用

合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过合思产品实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,为企业的费用管理数字化把好方向。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等,提高费用管理数字化的执行效率。员工因公消费可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,提升了员工在费用管理数字化过程中的体验。

其应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等),能够满足企业在不同业务环节的费用管理数字化需求。

成功见证:合思费用管理数字化成效显著

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,充分体现了费用管理数字化的价值。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同屏比价和系统自动比价功能让企业节省了成本,展示了合思在差旅费用管理数字化方面的优势。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。体现了合思在电子会计档案管理数字化方面的卓越成效。

汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的产品,体现了合思产品在不同行业的适用性和有效性,进一步证明了费用管理数字化的可行性和重要性。

合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决财务收支管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其拥有广泛的客户群体和成功案例,证明了产品的可靠性和实用性,能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度高的费用管理数字化解决方案。以连接为核心,合思实现业财融合,打破信息孤岛,为企业提供更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。

如果您的企业也想开启费用管理数字化转型之旅,不妨选择合思,现在可以免费试用,体验合思产品带来的全新财务数字化管理体验,提升企业竞争力和经营效益。

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captaincaptain
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