采购买入控制:合思助力企业财务数智化转型

采购买入控制:合思助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展如逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必然趋势。然而,当前企业在财务收支管理等方面却面临着重重困境。

信息孤岛现象严重,各个业务系统之间数据无法实时共享,导致财务人员需要花费大量时间和精力进行数据整合和核对;流程繁琐,从费用报销到对公业务处理,每一个环节都涉及大量的人工操作,不仅效率低下,还容易出现错误;合规风险也如影随形,费用支出的合规性难以有效控制,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题更是困扰着企业的常态化运营。此外,企业在会计档案管理方面也存在诸多问题,整理耗时、存储空间占用大、数据安全难以保障等,都使得企业的管理成本居高不下。

传统的财务报销流程,就像一辆老旧的马车,缓慢而低效。员工报销需要填写大量的表格,提交各种票据,经过层层审批,耗时良久;财务人员入账归档也需要花费大量时间,且难以对每一笔费用的合规性进行细致审查。而在对公业务中,三流合一的问题就像是一道难以跨越的鸿沟,影响着企业的资金流转和正常运营。

面对这些痛点,合思挺身而出,为企业提供了一套全面的财务数智化整体解决方案,帮助企业在采购买入控制等方面实现质的飞跃。

合思:财务数智化的领航者

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一艘强大的航母,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,这就像是企业财务的智能大脑,能够帮助企业精准地进行采购买入控制,挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在采购买入控制方面,平台可以实时监控采购数据,根据企业的预算和需求,智能地调整采购策略,避免不必要的采购支出,从而有效降低企业成本。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络,就像一张紧密的大网,能够及时响应客户的需求,为企业提供全方位、个性化的服务。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术实力和资金支持。雄厚的资金和技术实力,就像企业的坚实后盾,为合思的不断创新和发展提供了有力保障,也让企业在选择合思的解决方案时更加放心。

合思产品:功能强大的财务利器

  • 合思费控:全链路采购买入控制专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位精明的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通多个割裂系统,实现全流程数字化费控管理。

在采购买入控制方面,合思费控表现卓越。它可以多场景消费数据自动采集、流转,让采购信息一目了然。发票可识别验真,确保每一笔采购支出都合规、透明、可追踪。企业可以根据自身的采购需求和预算,设置不同的采购审批规则,实现对采购买入的精准控制。

  • 合思商城:智能采购买入的理想选择
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,同时也是企业采购买入的得力助手。它聚合多维度供应链资源同屏比价,就像一个超级采购市场,让企业在采购买入时能够货比三家,选择最优质、最实惠的商品和服务。

合思商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化。在采购买入方面,它具有“买贵赔”“合力省”等特色,能够帮助企业在保证采购质量的同时,降低采购成本。

  • 合思档案:采购买入档案管理的智能之选
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,对于采购买入相关的档案管理有着独特的优势。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。

在采购买入控制中,合思档案可以将采购合同、发票等相关档案进行电子化管理,方便企业随时查阅和审计。智能规则引擎可以对采购档案进行自动分类和归档,提高档案管理的效率和准确性。

  • 收支管理全场景覆盖方案:采购买入“三流合一”的解决方案
    收支管理全场景覆盖方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决“三流合一”难题,在采购买入控制方面发挥着重要作用。它可以有效管理进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,为企业决策提供保障。

在采购买入过程中,该方案可以确保业务流、发票流和资金流的一致,避免出现采购风险。智能对账引擎可以自动核对采购订单、发票和付款信息,及时发现和解决问题,提高采购买入的效率和准确性。

合思产品:多场景应用与成功典范

  • 全场景聚合消费生态:采购买入的全方位覆盖
    在消费场景方面,合思实现了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。在采购买入控制中,这种全场景覆盖可以让企业根据自身需求,选择最合适的采购渠道和方式,实现对采购成本的有效控制。

例如,企业在进行办公用品采购时,可以通过合思的企业购平台,选择优质的供应商,享受优惠的价格。同时,易商卡的使用也可以方便企业对采购资金进行管理和监控。

  • 开放的业财连接生态:采购买入与业务的无缝对接
    在业务场景中,合思构建了开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。这种业财连接生态可以让采购买入与企业的业务流程紧密结合,实现采购买入的精准控制。

例如,在签订采购合同之前,企业可以通过合思的平台对供应商进行评估和筛选,确保采购的商品和服务符合企业的需求和标准。同时,在采购过程中,平台可以实时监控采购进度和费用支出,及时调整采购策略。

  • 成功案例:采购买入控制的真实见证
    动力源作为专精特新小巨人企业,应用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。在采购买入控制方面,动力源通过合思的平台,实现了采购流程的自动化和数字化,提高了采购效率,降低了采购成本。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在采购买入控制方面,徐福记通过合思商城的同屏比价和特色服务,选择了更优质、更实惠的采购方案,有效控制了采购成本。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,拥有丰富的行业经验和成功案例。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思具备Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)等特点,能为企业带来全方位的价值提升。在采购买入控制方面,合思的解决方案可以让企业更加轻松地管理采购流程,降低采购成本,提高采购效率。

现在就选择合思,开启高效、智能的财务数字化管理之旅,让有限的资源发挥更大的效用,实现企业的可持续发展。如果你想体验合思在采购买入控制方面的强大功能,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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