在时代的浪潮中，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同明亮的信号灯，标志着电子凭证开具端已基本实现数字化适配。曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证数字化转型进一步加快，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
在这场财务数智化的变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，犹如一艘领航的巨轮，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。接下来，让我们一同深入了解合思档案如何帮助企业解决财务档案管理问题，实现财务审计数字化转型。
红枣巨头的档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司，宛如一颗在商业天空中闪耀的明星，自1992年成立以来，一路披荆斩棘。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。随着业务的不断拓展，公司的规模日益壮大，然而，在财务档案管理方面，却遭遇了重重困境。
在财务归档环节，财务人员仿佛陷入了一场没有硝烟的战争。他们需要花费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都像是一个等待被解开的谜题，需要仔细核对，稍有不慎，就可能出现错误。而且，档案遗失的情况时有发生，这无疑给财务工作带来了巨大的挑战。
纸质档案的管理更是让公司头疼不已。这些档案受限于时间和空间，查找起来犹如大海捞针。财务人员需要在堆积如山的档案中翻找所需资料，耗费大量的时间和精力，却往往难以实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量的纸质档案不仅占据了宝贵的空间，还需要投入大量的人力进行管理，成本居高不下。
更重要的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，这显然无法满足公司日益严格的管理要求。在财务审计数字化的大趋势下，好想你急需一套高效的解决方案来摆脱这些困境。
合思档案的智慧破局之道
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思档案犹如一位智慧的谋士，为其量身定制了一套全面的解决方案，推动财务审计数字化进程。
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数据同源开启便捷之门
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。对于财务人员来说，这无疑是一场效率的革命。他们只需轻轻一键，就能实现数据的联查，轻松获取所需的信息。就像在一个巨大的数据库中，所有的数据都被有序地整合在一起，财务人员可以快速地找到他们需要的单据、发票、回单和凭证，工作效率得到了有效提升。这种便捷的数据利用方式，让财务人员从繁琐的核对工作中解脱出来，有更多的时间和精力去进行财务分析和决策，为公司的发展提供有力的支持。 -
自动组装提升审计效率
在审计方面，合思档案采用了自动组装的方式，让审计工作变得更加便捷高效。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。在传统的审计过程中，审计人员需要花费大量的时间去收集和整理纸质档案，而现在，他们可以直接从合思档案平台上获取准确的数据，快速进行审计工作。这种以数据为核心的审计方式，不仅提高了审计的准确性和可靠性，还减少了审计的时间和成本，为公司的合规经营提供了有力保障。 -
实物管理实现精准匹配
对于实物档案的管理，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，就能快速定位实物档案的位置。这就像在一个巨大的仓库中，每一件物品都有一个独特的标签，通过扫描标签，就能轻松找到所需的物品。这种高效的实物管理方式，不仅提高了档案的查阅效率，还减少了实物档案丢失和损坏的风险，为公司的档案管理提供了更加安全可靠的保障。
合思档案带来的显著成效
合思档案的应用，为好想你带来了显著的成效，在财务审计数字化方面取得了巨大的突破。
在人工耗时方面，合思档案的应用让好想你减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量的时间去核对单据和查找档案，工作效率得到了极大的提升。他们可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策中，为公司的发展提供更加专业的支持。
总部接收管理耗时也大幅减少了80%。通过合思档案平台，总部可以实时获取各部门的财务档案信息，不再需要等待纸质档案的传递和整理，大大提高了信息的传递速度和准确性。
借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。查阅者可以通过电子档案快速查询所需信息，不再需要在纸质档案中苦苦寻找，提高了借阅效率。
从成本节约的角度来看，预计合思档案每年可为好想你减少综合成本20万元。这不仅包括人力成本的节约，还包括空间成本和管理成本的降低。这些节约下来的成本，可以投入到公司的其他业务中，为公司的发展提供更多的资金支持。
合思档案引领财务审计数字化未来
合思档案凭借其卓越的功能和出色的表现，助力企业在财务审计数字化的道路上实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，降本增效成为了企业生存和发展的关键。合思档案通过提高工作效率、降低管理成本，为企业提供了有力的支持。同时，它严格遵循相关法规和标准，确保企业的财务档案管理合规合法，为企业的稳健发展保驾护航。此外，电子档案的应用减少了纸质档案的使用，实现了低碳运营，符合当今社会可持续发展的要求。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，未来电子凭证数字化转型将进一步加快。在这个过程中，合思档案将发挥更加重要的作用。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。他们的选择证明了合思档案的可靠性和实用性。
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