合思财务数智化：引领企业无纸化报销方式变革

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正面临着前所未有的变革。电子凭证作为财务数字化转型的关键环节，却遭遇了诸多困境。传统纸质凭证入账的习惯思维根深蒂固，加上电子凭证直接入账门槛过高，许多企事业单位依旧选择将电子凭证打印成纸质版入账。这种做法不仅与数字化发展趋势背道而驰，还可能引发会计核算的数据错误和安全漏洞。

同时，电子凭证缺乏简便易行的数字化查验手段，尚未形成安全、可信、不易篡改的数字化管理模式。手工查验操作复杂且成本偏高，使得企业在电子凭证管理上耗费大量的人力和物力。而且，当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业的会计凭证存储仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险且难以有效控制。企业还面临着获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等一系列难题，如何保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致，成为了企业亟待解决的问题。

在企业迫切需要解决这些财务数字化转型难题的背景下，合思的财务数智化产品和服务应运而生。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思秉持着以客户为中心的服务理念，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景：推动财务数字化转型新征程

合思拥有明确的产品使命与愿景，致力于助力企业实现财务数字化转型，推动行业数字化发展。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过技术创新，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，实现全社会会计无纸化、生态化建设。合思希望帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，引领会计数字化转型的绿色新方向。同时，合思以客户为中心，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，为企业提供更优质的财务数智化产品和服务。

平台功能：打造一站式无纸化报销方式

合思财务收支管理平台功能全面，涵盖了多个关键模块。

差旅申请模块，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率，也符合无纸化报销方式的要求。

商旅线上订购模块，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再四处奔波预订，在平台上即可轻松完成，为企业的商务出行提供了便利。

发票采集模块，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了数据的准确性，还加快了报销流程，是无纸化报销方式的重要体现。

档案归档模块，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。企业无需再担心纸质档案的存储和管理问题，实现了档案管理的数字化和高效化。

功能亮点：创新引领无纸化报销方式升级

合思产品具有诸多功能亮点与创新之处。

“无需报销分级标准”是合思与艾瑞咨询于2022年联合提出的。该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，这是无纸化报销方式的重大突破。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为无纸化报销方式提供了有力的支持。

通过电子凭证会计数据标准的应用，合思真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，保障了无纸化报销方式的安全可靠。

合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务管理更加高效，进一步提升了无纸化报销方式的优势。

产品优势：助力企业全面提升财务管理

合思产品具有显著的优势，能够为企业带来多方面的价值。

提高效率方面，合思帮助企业实现报销流程自动化、财务核算智能化，大幅提升财务入账效率。例如，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，报销效率提高300%，让企业的财务管理更加高效快捷，充分体现了无纸化报销方式的优势。

降低成本方面，合思减少了企业差旅费用、人力成本、纸张消耗和档案管理成本等。如某大型移动通信集团使用合思相关产品后，年节约成本4000万元，为企业节省了大量的开支，实现了企业资源的优化配置。

保障合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。合思为企业的财务管理提供了有力的合规保障，确保企业在无纸化报销方式下的运营合法合规。

促进业财融合方面，合思实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。帮助企业管理层更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。这使得企业的业务和财务更加紧密地结合在一起，提升了企业的整体管理水平。

目标用户：适用于各类企事业单位

合思产品的目标用户为各类企事业单位，不同类型的企业都能在合思找到适合自己的应用场景。

对于覆盖全国销售版图、供应链复杂的企业，合思可打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，提高差旅人员和财务人员的工作效率，实现精细化成本管控。通过无纸化报销方式，企业能够更好地管理财务流程，提高运营效率。

对于主营业务建设覆盖面广、出差频繁的企业，合思打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，缩短报销周期，节约人工成本。这种便捷的无纸化报销方式，让员工的出差报销更加轻松，也为企业节省了大量的时间和成本。

对于数据分散、财务档案管理困难的企业，合思助力企业完成业财平台建设，提升档案整理和借阅效率，降低差旅超标和预算超额情况。合思的无纸化报销方式和数字化档案管理功能，能够有效解决企业财务数据管理的难题。

对于企业业务、财务系统多且相互独立的企业，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，提高财务管理效能。通过无纸化报销方式和系统集成，企业能够实现财务数据的集中管理和共享。

成功案例：见证合思产品的卓越成效

众多企业的成功案例充分展示了合思产品的卓越成效。

某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接和电子会计档案全流程闭环管理。这一案例证明了合思的无纸化报销方式能够为企业带来显著的经济效益和管理提升。

某企业使用合思产品后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思的无纸化报销方式为企业的财务管理带来了革命性的变化。

某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力和纸张成本；合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险；先进方面，实现全场景无需报销和全面数字化转型。合思的产品为企业的数字化转型提供了有力的支持。

某世界500强旗下教育服务品牌企业通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例充分展示了合思在财务数字化管理方面的强大实力。

在数字经济时代，企业的财务数字化转型势在必行。合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务管理全面提升。合思凭借其先进的技术、全面的功能和丰富的成功案例，是企业实现财务数字化转型的可靠选择。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的客户服务等，为企业提供无忧的使用体验和全方位的服务保障。赶快选择合思，加入财务数字化转型的行列，免费试用合思的产品，让企业在数字化浪潮中抢占先机，实现可持续发展。