在连锁零售行业的激烈竞争中，企业的财务数字化转型显得尤为关键。以鸣鸣很忙集团为例，这个旗下全国门店总数超10000家的连锁零售巨头，在引入合思解决方案后，实现了财务数字化的华丽转身。通过跨部门报销协作的优化，企业年节约成本高达5000万。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，采购成本同比降低30%。这一系列显著成效，吸引着众多连锁零售企业的目光，也让我们看到了跨部门报销协作在企业发展中的重要价值。
鸣鸣很忙：困境中寻求突破
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌。企业实行“强加盟”模式，这使得门店标准化落地成为了重难点。随着企业的快速发展，10000 + 门店的规模带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。然而，传统的报销模式却存在着诸多问题。
差旅报销与申请脱节，这让财务复核压力巨大。门店报销由总部财务负责，发票审核和回收困难重重，发票丢失、抬头错误等情况时常发生。同时，私车公用管控薄弱，公里数难以核查，补贴规则单一，导致私车公用办私事、公里数多报等现象难以规避。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，跨部门报销协作的不畅成为了鸣鸣很忙发展的绊脚石。
合思方案：精准解决难题
为了解决鸣鸣很忙面临的问题，合思提供了一套全面的解决方案，通过优化跨部门报销协作，让企业的财务管理焕然一新。
引入合思无需报销解决方案，实现了差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，确保了员工申请即合规。这种方式不仅提升了员工的报销体验，还提高了报销效率，让员工能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票、免贴票、发票自动与单据关联等方式，实现了高效收票核票。这一举措大大减轻了财务人员的工作负担，提高了发票管理的准确性和效率。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算。这种自动化的核算方式，有效解决了私车公用管控难的问题，确保了补贴的公平合理。
合思付款·银企直联·自动记账，实现了发票&订单自动匹配，直连财资敏捷付款，凭证100%自动化。在跨部门报销协作中，这一功能使得采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
显著成效：开启企业新篇
合思解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效，在跨部门报销协作的优化下，企业的运营效率和竞争力得到了大幅提升。
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到业务拓展中，提升了工作的积极性和效率。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度，使得企业能够更快地响应市场需求，提高了市场占有率。
采购流程的优化和跨部门报销协作的顺畅，使得采购成本同比降低30%。全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费，达到了降本增效的目的。最终，为企业年节约成本5000万，为企业的发展注入了强大的动力。
高度认可：彰显方案价值
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。”合思解决方案通过优化跨部门报销协作，为鸣鸣很忙带来了高效的财务管理和运营模式，得到了企业的高度认可。这也体现了合思解决方案在连锁零售行业的价值和潜力。
未来展望：携手共创辉煌
随着市场环境的变化和企业的发展，鸣鸣很忙将与合思继续合作，进一步深化财务数智化。通过不断优化跨部门报销协作，提升企业的竞争力和运营效率。双方将共同探索更多的创新模式和解决方案，为连锁零售行业的发展树立新的标杆。
行动号召：开启转型之旅
如果你也是连锁零售企业，面临着类似的财务报销和运营管理难题，不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验，与合思合作，实现财务数智化转型，挖出企业净利润。合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数字化服务。
现在就行动起来，拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，也可以扫码关注合思微信公众号，添加合思小助手了解更多详情。你还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受跨部门报销协作带来的高效与便捷，开启企业财务数智化转型的新篇章。
