合思助力现代企业费用管理数字化转型

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。现代企业费用管理的数字化转型，已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。财务数字化不仅能够提高企业的财务管理效率和决策水平，还能为企业的战略规划和业务拓展提供有力支持。

合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自2014年创立以来，始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。凭借先进的技术、广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为众多企业的现代企业费用管理数字化转型注入了强大动力，助力企业在数字化转型的道路上迈出坚实步伐。

典型困境：现代企业费用管理之痛

在现代企业费用管理的进程中，众多企业面临着诸多棘手的问题。接下来，我们以几家典型企业为例，深入了解他们在使用合思解决方案之前的困境。

• 动力源：自研系统与报销模式的双重困境
  北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。

2011年，动力源开启财务数字化转型和业财融合之路。然而，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规困难；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的现代企业费用管理效率，制约了企业的发展。

• 汉威科技：集团化管理的财务难题
  汉威科技集团股份有限公司是一家值得信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。作为集团性公司，其在现代企业费用管理方面的数字化需求主要集中在成本增效和解决现实核心痛点上。

企业支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大。这些问题导致企业财务工作效率低下，无法满足企业发展的需求。

• 派克新材：高速发展下的费用管控压力
  无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。随着企业的高速发展，在现代企业费用管理方面面临着诸多挑战。

业务成本管控需要财务提供更多支撑，报销流程长且审批慢；对公业务扩增导致财务稽核做账压力大；作为保密单位，数据安全需求高；多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，效率低下。这些问题严重影响了企业的费用管理效率和数据安全。

• 江西中机：费用管理的低效困境
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是中德合资的国家级高新技术企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。该公司在现代企业费用管理方面存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题。

审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计。这些问题导致财务工作效率低下，无法满足企业发展的需求。

精准破局：合思的定制化解决方案

针对这些企业在现代企业费用管理中面临的问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为每家企业量身定制了精准的解决方案。

• 动力源：打破数据孤岛，实现高效报销
  合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了数据孤岛，实现了数据的互通。

同时，采用无需报销模式，让员工因公消费免垫资、免开票，提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了现代企业费用管理的效率。

• 汉威科技：多维度管控，提升财务效率
  汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的产品组合。在预算管控方面，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。

对公付款方面，建立合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。发票智能校验方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，提高了发票识别效率。同时，通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，提升了现代企业费用管理的效率和规范性。

• 派克新材：智能审批，保障数据安全
  派克新材采用合思费控 + 银企直连的解决方案。亮点包括移动审批和AI技术OCR自动识别，审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，减少了手工填单工作量。

发票自动验真、查重，凭证自动生成，解决了电子发票重复报销问题。通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，银企直联打通了业务与付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，提升了工作效率及数据准确性。此外，还实现了多系统集成，保障了企业在现代企业费用管理中的数据安全。

• 江西中机：智能管控，一站式管理费用
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联的产品。解决方案包括多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，针对不同城市消费水准设定费控标准，消费超额时自动提示。

线上审批、线下收票双流合一，报销单据形成唯一编码，纸质发票在传递过程中自动嵌入报销电子审批流程，业务人员可通过手机查看报销审批进展和发票送情况。费用数据一站式管理，费用类型对照现有财务ERP系统会计科目，设置进项税等信息维度，形成更精准的报销数据。合思BI数据分析报表高效透明，自动快速生成各项费用的分析报表，为公司管理层的业务决策提供数据支撑，优化了现代企业费用管理。

显著成效：企业费用管理焕然一新

通过使用合思的解决方案，这些企业在现代企业费用管理方面取得了显著的成果。

• 动力源：效率飞升，成本骤降
  动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。

多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资；财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，节省精力做更有价值的工作；管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

• 汉威科技：效率提升，管控升级
  汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，对公业务付款关联预算、防止超额，实时监控合同的付款和回票进度；预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。

合思费控上线后，实现批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员使用体验，规范了报销业务，减少了费控失控情况，优化了现代企业费用管理。

• 派克新材：效率飙升，决策提速
  派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账最快只需1天时间。

借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确并减少了手工填单工作量。移动端审批方便审核与查找，营销人员一个出差申请入口实现数据同步，减少了重复工作。针对保密特殊要求，合思交付团队定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。多维度的报表数据实时同步，为管理者提供了及时的数据决策依据，提升了现代企业费用管理水平。

• 江西中机：效率提升，月报精准
  江西中机报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。

报销事项无需再堆积到底集中处理，日常工作中一名财务即可轻松应对，大部分报销申请次月就能处理完成，员工报销周期由年度结算变为月度结算，财务工作量降低，月报数据更精准。基于报销单据实现全流程自动化管理，报销及费用数据精准高效，改善了现代企业费用管理。

未来展望：合思引领企业数字化转型

合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和全方位的解决方案，成功帮助众多企业解决了现代企业费用管理数字化转型过程中的难题，实现了效率提升、成本节约和管理优化。

在未来，合思将不断创新和完善产品与服务，持续提升自身的技术实力和服务水平。合思将紧跟时代发展步伐，积极探索新的技术和应用，为企业提供更加个性化、智能化的财务数智化服务。

如果您的企业也面临着现代企业费用管理数字化转型的挑战，不妨选择合思作为您的合作伙伴。合思将凭借其专业的团队、先进的技术和丰富的经验，为您提供量身定制的财务数智化解决方案，帮助您的企业实现高效运营和可持续发展。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！