在当今商业世界，企业的每一个决策都关乎着未来的发展走向。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，交易总量尚未达到2019年的峰值，商务消费价格和成本却在不断上升。这让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了艰难的抉择，降本增效的压力前所未有。
近期一项针对全国不同规模企业的调研揭示了企业在费用管控场景中面临的诸多痛点。其中，效率问题尤为突出，大量的发票和单据需要人工处理，不仅耗时费力，还容易出错。而且，缺少自动控制系统，人工校验效率低下，使得整个费用管控流程变得繁琐且低效。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题，这导致企业难以准确把握费用支出情况。同时，超标管控和发票合规性风险也给企业带来了极大的压力。在差旅或费用标准管理上，超半数企业调低了对应的标准，高达68.07%的企业表示降本增效的压力比去年更大。审核效率提升成为企业亟待解决的关键问题。
合思综合解决方案：全方位助力企业破局
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为企业在费控及差旅管理方面的困境提供了综合解决方案。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
在研发和服务网络方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，强大的研发团队不断为产品注入新的活力。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供广泛而专业的服务支持。
合思深知不同企业的需求各异，基于对近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台数据的深入分析，合思能够深入了解行业需求，为企业揭示更真实的答案，提供针对性的解决方案。合思为企业提供数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，全面助力企业实现降本增效和可持续发展，推动审核效率提升。
核心功能与显著优势：合思方案脱颖而出
合思的解决方案具有一系列强大的核心功能，这些功能不仅能够有效解决企业在费控及差旅管理方面的痛点，还能在众多解决方案中脱颖而出，为企业带来显著的优势。
合思商城是一个资源丰富的数字化聚合消费平台。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现线上直连。同时，接入国内40 + 航司，支持多个供应商同屏比价。这为员工提供了更丰富的资源选择，能够推荐更低价的方案，从而节省企业的出差成本。员工在进行差旅预订时，无需再花费大量时间和精力去比较不同供应商的价格，只需在合思商城即可轻松找到性价比最高的选项，大大提高了预订效率，也为审核效率提升奠定了基础。
合思费控系统具备强大的费用控制功能。它支持预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能。通过这些功能，企业能够有效控制费用支出，避免不必要的浪费。例如，在员工提交费用报销申请时，系统会自动进行费用标准校验，一旦发现超标情况，会及时提醒并阻止，从而提高了管理效率，减少了审核过程中的人为干预，实现审核效率提升。
合思系统还实现了自动化的财务操作。它可以自动生成凭证、统一结算、统一开票等，财务人员只需在月底进行1次对账，即可完成入账自动化操作。这节省了大量的时间和人力成本，让财务人员能够将更多的精力放在更有价值的财务分析和决策支持上。同时，自动化操作也减少了人为错误的发生，提高了财务数据的准确性和可靠性，进一步促进审核效率提升。
合思BI是一款强大的智能数据分析平台。它能提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为。通过对差旅数据的多维度分析，企业可以深入了解员工的差旅习惯和费用支出情况，从而优化差旅标准、节省成本。此外，合思BI还能挖掘影响企业降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。企业可以根据分析结果及时调整差旅政策和费用标准，提高审核效率，确保每一笔费用都合理合规。
成功案例见证：合思方案成效显著
合思的解决方案已经在不同类型的企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
某L4级无需报销上市公司在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了审核效率提升和企业管理的全面优化。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。此前，员工报销流程漫长，财务人员需要花费大量时间处理低价值的工作，老板也无法实时掌握业务数据。而合思的解决方案让这些问题得到了有效解决，员工能够更快速地完成报销，财务人员可以将更多精力放在核心业务上，老板也能及时了解企业的费用支出情况，做出更明智的决策。
某连锁经营上市公司接入合思商城与原TMC后，实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。在接入合思之前，员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度不断提升。合思商城丰富的资源和便捷的预订方式，让员工能够享受到更好的差旅体验，同时财务核算的自动化和高效性也减轻了财务人员的工作负担，审核效率得到了显著提升。
某员工数千名、月均差旅GMV80万 + 的企业，使用合思商城“合力省”政策后，取得了显著的成本节约效果。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，同时员工满意度也得到了提高。通过合思商城的智能推荐和价格比较功能，企业能够有效控制差旅成本，提高审核效率，确保每一笔差旅费用都合理合规。
某企业通过合思流程引擎实现了差旅补贴自动化。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%，有效规避了员工虚填、错填问题。合思流程引擎的自动化处理让差旅补贴的审核和发放更加高效准确，减少了人为错误和舞弊的风险，实现了审核效率提升。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助合思的数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，激活企业内各资源要素效力，已成为企业实现降本增效并持续创造商业价值的必然选择。
合思拥有专业的服务团队和广泛的服务网络，能够为企业提供全方位的支持和保障，帮助企业解决费控及差旅管理中的各种难题。众多企业已经通过合思的解决方案取得了显著的成效，审核效率得到了大幅提升。现在就行动起来，让合思助力您的企业实现更好的发展。如果您想免费试用合思的产品和服务，可拨打400 – 999 – 8293咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，开启高效费控及差旅管理之旅。
