在数字化浪潮席卷各行各业的今天，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以某知名头部数字阅读品牌为例，其在引入合思的报销财务系统——无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规等多方面的显著成效，成功推动了企业财务全流程数字化闭环。该企业原本结账时间为 T + 15，应用合思方案后，迅速提升到 T + 7，年底预计能达到 T + 5，且财务准确性完全符合上市要求。这一显著变化，吸引着众多企业的目光，也让我们看到了报销财务系统在企业发展中的重要作用。
客户背景与挑战：传统财务困境凸显
该知名头部数字阅读品牌在快速发展的过程中，面临着诸多传统财务模式带来的挑战。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程犹如破碎的链条，数据整合难度巨大。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标情况频繁出现，企业的成本控制面临着严峻考验。
每个财务月，企业均需处理 500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极其低下。这种繁琐的工作模式不仅耗费了大量的人力，还严重影响了工作效率。
同时，全业务数据均需打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，不得不花费大量时间在海量纸质文件中翻找，这种低效的档案管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求。在这样的背景下，企业急需一套高效的报销财务系统来解决这些问题。
解决方案：合思报销财务系统精准破局
合思为该企业量身定制的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把精准的钥匙，打开了企业财务数字化转型的大门。该方案助力企业完成了业财平台建设，让企业能够实时掌握付款进度，大大提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室。
方案通过发票 OCR 识别验真技术，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，使得员工借款与核销得到了有效管理。同时，方案保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
在应用场景方面，该报销财务系统灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这一设计充分体现了企业管理以人为本的理念，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，提高了工作积极性和效率。
成效与成果：报销财务系统带来多维度提升
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增效显著
合思报销财务系统让企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通，大大节省了时间和精力。同时，档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。原本繁琐的档案整理工作变得更加高效快捷，为企业的财务工作带来了质的飞跃。 -
降本明显
该系统有效减少了差旅超标情况，改善提升了预算超额情况，为企业节省了大量的成本。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。通过这些方面的优化，企业的运营成本得到了有效控制。 -
合规保障
发票 OCR 识别验真技术有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。同时，财务档案原生性存储规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的财务管理提供了坚实的合规保障。 -
理念先进
合思报销财务系统灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。而且，该系统紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的可持续发展提供了有力支持。
客户反馈：报销财务系统贴合需求
企业通过引入合思的报销财务系统，显著降低了差旅成本和档案管理成本，实现了财务流程的优化和效率的提升。该方案高度贴合企业需求，帮助企业解决了财务管理数字化程度相对滞后的问题，为企业的发展提供了有力支持。企业相关负责人表示，合思的报销财务系统就像是一场及时雨，让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
未来展望：深化合作，释放数据价值
未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思也将持续为企业提供支持和服务，助力企业在财务数字化转型的道路上不断前进。双方的合作有望在未来创造更多的价值，推动企业实现更高质量的发展。
在当前的经济环境下，众多像该知名头部数字阅读品牌一样的企业，都在积极寻求财务数字化转型的有效途径。合思的报销财务系统已经帮助许多企业实现了显著的成效，您的企业也可以加入其中。立即联系合思，电话 400 – 105 – 6505，或访问网站 www.hosecloud.com，免费试用合思报销财务系统，开启您企业的财务数字化转型之旅。
