在 2023 年这个充满变数的年份，疫情、政策、国际局势以及投资环境等诸多因素相互交织，使得企业在商旅消费及费用控制方面面临着前所未有的复杂局面。交易单量时起时伏，价格波动频繁，不同行业和区域之间差异巨大，管控模式需要不断调整，用户行为模式也悄然发生着改变。企业在商务消费价格和成本不断攀升的同时，还要在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力如同一座无形的大山，压得企业喘不过气来。
在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了有效的费用控制解决方案。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国精心布局研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。众多付费企业和未来财务人客户的选择，就是对合思实力的最好证明。合思致力于帮助企业挖出更多净利润，让企业在复杂的经济环境中轻松应对费控难题。
连锁企业差旅痛点剖析
差旅资源困局
有这样一家连锁经营的上市公司，其连锁经营模式决定了在多地都设有门店，差旅需求异常旺盛，月均差旅 GMV 高达 50 万以上。然而，原有的 TMC 对接的供应商数量有限，这在旅游旺季时表现得尤为明显，常常出现订不到酒店的尴尬情况。酒店价格也时常超出差标，让企业的差旅成本居高不下。更为棘手的是，在一些偏远地区，服务酒店根本没有覆盖，员工不得不自己垫资解决住宿问题，这极大地降低了员工的满意度。
财务核算难题
原 TMC 出具的台账单也无法满足财务核算的要求，财务人员不得不进行二次人工整理，仔细匹配成本中心、核算科目等信息。每个月，财务部门至少需要耗费 3 人天来整理对账单，然后再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核。这样的核算方式不仅费时费力，还容易出现错误，严重影响了财务工作的效率。
员工体验之殇
接入 TMC 在一定程度上限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好等情况出现时，内部投诉自然增多，员工对差旅安排的不满情绪日益高涨。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，差旅费用始终降不下来，这也给企业的差旅管理带来了更大的难度。
合思定制解决方案呈现
无缝接入智慧差旅新模式
合思为该企业提供了一种无需更换 TMC 供应商的解决方案，合思商城能够无缝接入，实现 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。合思商城拥有强大的资源覆盖能力，它覆盖了国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这就为员工提供了更加丰富的资源选择，能够着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的难题。员工再也不用担心在旺季订不到酒店，或者在偏远地区找不到合适的住宿了。
航司接入低价方案推荐
合思商城还接入了国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价的功能让员工能够一目了然地看到不同供应商的价格差异。系统会为员工推荐同一时间段内更低价的方案，从而为企业节省大量的出差成本。员工在预订机票时，不用再四处比较价格，只需要在合思商城就可以轻松找到最划算的机票。
双平台接入营造开放文化
合思商城与 TMC 商旅双平台接入，为员工提供了更多的选择自由。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面综合考虑，选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式营造了一种积极的企业文化，让员工感受到企业对他们的尊重和关怀。
企业应用成果显著展现
员工满意度大幅提升
合思商城上线后，员工的满意度得到了显著提升。在原 TMC 旺季酒店无空房的情况下，员工可以去合思商城找到其他品牌的酒店，选择更加多样化、灵活化。机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多，员工的自主性也更高了。他们能够根据自己的需求和喜好选择合适的出行方式和住宿地点，出差体验得到了极大的改善。
财务部投诉率骤降
财务部的投诉率降低了 80%。现在，合思商城与 TMC 资源互补，员工的选择权更多了，省去了很多解释、处理投诉的时间。而且，合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了明显提升。财务人员再也不用为繁琐的对账单整理工作而烦恼了，工作效率大大提高。
员工满意度达百分百
最终，员工满意度达到了 100%。员工能够根据自身需求选择更合适的供应商下单，出差体验得到了极大改善。这不仅提高了员工的工作积极性和幸福感，也为企业的发展营造了良好的内部环境。
合思方案意义与呼吁
合思的费用控制解决方案能够有效解决企业在费控及差旅管理方面的痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在企业面临的内外部环境日益复杂的今天，数字化转型已经成为激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的技术配方。而合思的财务数智化产品和服务，正是助力企业实现这一转型的有力武器。
我们呼吁更多企业选择合思，借助其专业的费用控制解决方案和优质的服务，提升企业的费控及差旅管理水平，实现可持续发展。现在就可以免费试用合思的费用控制解决方案，开启企业高效费控及差旅管理之旅。
