在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正凭借其敏捷的财务收支管理平台，在这片浪潮中奋勇前行，助力众多企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起坚实的技术后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、本地化的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在其帮助下实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思在财务数字化领域积累了丰富的经验，拥有众多成功案例，能够针对不同行业的企业提供量身定制的解决方案。
今天，我们就来走进合思与北京动力源科技股份有限公司的合作案例，探寻实时财务监管如何在企业中落地生根。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极开启了转型之路。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等，期望能够提升财务效率和管理水平。然而，现实却不尽如人意。随着业务的不断发展，整体流程变得愈发复杂，各个系统之间形成了壁垒，数据流通不畅，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间的割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理者无法实时掌握准确的财务数据，这严重影响了企业的财务效率和管理决策。
动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复。这使得财务制度难以有效落地，管理者无法及时获取关键数据信息，实时财务监管更是无从谈起。在这种情况下，动力源急需一套高效的解决方案来打破困境。
合思方案：构建实时财务监管的智慧桥梁
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案——合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思首先从数据同步入手，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，为企业的实时财务监管提供了准确的数据基础。
在报销环节，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅大大提高了报销效率，还减少了人为错误，提升了财务工作的准确性和合规性。
合思系统的连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。各个系统之间的数据能够实时共享，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的实时财务监管更加顺畅。
合作成果：实时财务监管带来的显著效益
动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成果。
在员工报销方面，报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工再也不用长时间等待报销款项，工作积极性得到了极大提高。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和单据制作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷消费。
对于财务审批来说，有了合思系统的支持，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，能够更好地进行实时财务监管，为企业的财务管理提供有力保障。
合作总结与展望：携手共创实时财务监管未来
动力源与合思的合作是一次成功的实践，充分证明了合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业面临的财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过实时财务监管，企业能够及时掌握财务状况，做出更加科学的决策。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。在未来的财务数字化领域，合思将持续探索，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在实时财务监管的道路上越走越远。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。让我们携手共进，开启企业的可持续发展之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验实时财务监管带来的变革。
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