在现代企业费用管理的领域中，动力源与合思的合作堪称典范。动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，这意味着员工能更快地拿到报销款项，资金流转更加顺畅。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力开支。而且，通过多系统集成，实现了数据互通，操作体验全面革新，达成了从消费 – 入账 – 归档的全流程数字化管理，让企业的费用管理更加高效、透明。下面，让我们深入了解一下动力源与合思合作的详细过程。
动力源：数字化转型路上的探索者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极开启了相关探索。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。
然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的目标存在较大差距。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，费时费力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，增加了财务风险。
此外，系统的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，企业的费用管理陷入了困境。在现代企业费用管理的浪潮中，动力源迫切需要一个强大的合作伙伴来帮助其突破瓶颈。
合思方案：为动力源量身定制的破局之钥
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管理提供了有力支持。
其次，合思推出了无需报销的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，大大简化了财务流程。
最后，合思系统的连接能力十分强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒，让企业的数据能够自由流动，为企业的决策提供了更准确、更及时的信息。
成效显著：动力源费用管理的全面升级
合思的解决方案实施后，动力源在现代企业费用管理方面取得了显著的成效。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价的功能极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工在因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，选择最优的消费方案，而且全场景无需垫资，这大大提升了员工的使用体验，让员工能够更加专注于工作。
从财务角度来看，审批有了依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的财务管理提供了更高层次的支持。
在管理层面，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的费用管理更加科学、合理。
高度认可：动力源负责人的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对此次合作给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思财务数字化解决方案的有效性和实用性。
展望未来：深化合作，共谱新篇
动力源与合思的合作不会止步于此。双方未来将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步深化财务数字化转型。在现代企业费用管理的道路上，双方将携手共进，不断探索创新，为动力源的发展注入新的动力。
在当前的经济环境下，越来越多的企业面临着财务数字化转型的挑战。如果您的企业也在为现代企业费用管理问题而烦恼，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
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