在数字化的汹涌浪潮中，国内企业的财务领域正经历着深刻变革。从会计电算化到财务信息化，如今正朝着财务智能化大步迈进。然而，业财融合却成为了这一进阶之路的关键制约因素。与此同时，国家大力推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，犹如为企业架起了一座通往业财一体与费控管理的桥梁，助力企业实现平滑过渡。
长期以来，企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较少，一直未得到足够的重视。但实际上，费用贯穿于企业的每一个角落，与每一位员工都息息相关。费用报销的处理过程繁琐且耗时，极大地拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。而且，费用支出种类繁多、发生频次高、合规性较差，已然成为企业管理中的一大顽疾，而费用报销则是这一顽疾的核心所在。
企业通常将费用管理纳入财务管理范畴，以财务的视角进行费用支出管理。然而，传统的费用管理方式存在滞后、片面等问题，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持也十分有限。目前，企业大多采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化，严重影响了财务数据合规性。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，为企业带来了全新的财务数智化解决方案，有效保障了财务数据合规性。
合思：全方位财务数智化解决方案提供商
合思创立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润，确保财务数据合规性。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，全面提升了企业的财务管理水平，保障了财务数据合规性。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络。通过 500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，他们在合思的帮助下实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到了更有效的利用，同时也确保了财务数据合规性。
合思产品：核心功能铸就卓越优势
- 费控能力分级提升，迈向“无需报销”新时代
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思支持企业费控管理能力从 L1 – L5 的分级提升，而“无需报销”则是费控的终极目标，这一过程也充分保障了财务数据合规性。
L1 为手工报销阶段，所有报销流程均需人工完成，效率低下且容易出现错误，难以保证财务数据合规性。L2 为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统，但仍存在一定的局限性。L3 为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核。L4 为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通，大大提高了财务数据的准确性和合规性。L5 为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认，实现了费控管理的高度智能化，有力保障了财务数据合规性。
- 广泛连接能力，拓展企业服务边界
费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力。合思能够与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力使得企业能够更加便捷地整合各种资源，提高工作效率，同时也保障了财务数据在不同系统间传输的合规性。
合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高了商城的供应消费能力。此外，合思还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展，在这个过程中，也确保了财务数据在金融交易环节的合规性。
- 财务中台自定义，提升精细化管理能力
合思以费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力。根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，企业可以自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，既满足了一般员工效率优化的需求，又实现了管理部门效益优化的需求，提高了组织整体的精细化管理运作能力，从而保障了财务数据在不同管理场景下的合规性。
在自定义管控下，合思催生了广泛集成的能力。颗粒度的细化要求财务中台在内部具备与 OA、ERP、CRM 等不同系统对接的能力，在外部具备和税务、司法、TMC 等上下游集成的能力。这种广泛的集成能力确保了财务数据在企业内外的流通和共享都符合相关规定，保障了财务数据合规性。
合思应用：多行业案例见证卓越成效
- 医药行业：破解高成本低利润困局
从医药企业的经营情况来看，资金回流困难、研发费用居高不下，以会议推广为主的销售费用持续走高。而传统的报销流程效率低下、错误率高，给企业运营带来了极大的阻碍。同时，在政策影响下，药价不断下调，医药企业面临着高成本低利润的困局。
中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思（原易快报）为其定制搭建了讲者库，根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证了每一笔费用明确可追，有效保障了财务数据合规性。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，提高了支付效率，也确保了支付环节财务数据的合规性。
- 软件行业：精准管控项目费用
软件行业常见的业务形态为项目制和产品制，费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。
中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为此公司定制化提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过 EAI 模块导入财务系统，自动生成凭证。这一系列操作确保了项目费用在各个环节的管控和记录都符合财务规范，保障了财务数据合规性。
- 连锁经营行业：优化财务主体管理
连锁经营行业主要面对集团、门店、分支机构等不同的财务主体，运营中涉及人货场三要素的经营指标数量众多，存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。
中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的 50 家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块。各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，确保了财务数据在连锁经营体系中的合规性。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在此间不可或缺。合思的财务数智化产品和服务能够助力企业实现财务数字化转型，有效保障财务数据合规性。
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思通过数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等特点，帮助企业实现降本、提效与创收，同时保障了财务数据的合规性。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，能够为企业提供可靠的支持和保障。7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人已经选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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