在当今消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足，企业感受到了越来越大的压力。此时，现金流的重要性愈发凸显，成本控制成为企业增加盈利的根本途径。
随着科技的飞速发展，数字化转型成为众多企业的战略选择。对于连锁零售业来说，财务管理的智能化是实现这一目标的关键环节。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思是我国财务数字化服务的领导者，一直通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。接下来，让我们通过合思为鸣鸣很忙提供的解决方案及成果，深入了解财务数智化的魅力。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重难点。零食很忙实行门店标准化机制，投入了高人力、高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在如此高效的门店运营管理体系背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
鸣鸣很忙有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致复核、做账压力巨大。
同时，门店报销由总部财务负责。经常出现发票丢失、抬头错误等问题；或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，智能化发票审核的缺失让财务工作陷入困境。
合思方案：为鸣鸣很忙开启财务数智化之门
面对鸣鸣很忙的财务报销难题，合思为其量身定制了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入业务。
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差旅无需报销 成本合理收缩
合思的差旅无需报销方案具有诸多优势。员工申请即合规，具备移动端申请功能，费标差标自动校验，让出差申请更加规范。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算等特点，大大减轻了员工和财务的负担。智能化发票审核在这个过程中发挥着重要作用，确保每一笔费用的合规性和准确性。 -
门店发票统一回收管理
合思采用发票袋归集发票免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等方式，实现了高效收票核票。减少了“人”的精力投入，提高了发票管理的效率和准确性。智能化发票审核贯穿其中，保障了发票的真实性和合法性。 -
拥抱自动化精细核算
合思的解决方案还实现了车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作。智能化发票审核与这些自动化功能相结合，让财务管理更加精细和高效。
显著成果：鸣鸣很忙的财务数智化蜕变
在应用合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
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敏捷付款与自动记账
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。智能化发票审核确保了每一笔采购业务的发票都能准确无误地处理，提高了财务工作的效率和质量。 -
采购成本降低
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。智能化发票审核在采购环节严格把关，杜绝了虚假发票和不合理费用，为成本控制做出了重要贡献。 -
高周转率实现
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的运营离不开智能化发票审核的支持，确保了每一笔费用的及时处理和准确核算。 -
报账高效与成本节约
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还能生成可指导业务动作的财务报表。智能化发票审核在整个报账流程中起到了关键作用，保证了财务数据的准确性和及时性。
结语：财务数智化引领连锁零售新未来
连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战。为了适应新时代的发展要求，需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
智能化发票审核作为合思解决方案的重要组成部分，为连锁零售企业的财务数智化转型提供了有力支持。它不仅提高了财务工作的效率和准确性，还为企业的成本控制和运营管理带来了显著的提升。
合思致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。希望更多连锁零售企业能积极投身于财务数智化的浪潮之中，与合思携手，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想体验合思带来的财务数智化变革，不妨免费试用我们的解决方案。
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