连锁零售业财务数智化转型：合思解决方案引领新征程

在消费市场的浪潮中，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。当下消费市场竞争愈发激烈，流量红利逐渐消退，尽管口罩事件后曾有过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓。在这样的大环境下，传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，进而造成决策滞后和市场反应迟缓。

企业逐渐意识到，现金流是企业的生命线，而成本控制则是增加盈利的根本途径，是企业抵抗内外压力、求得生存的重要保障。从增量时代步入存量时代，连锁零售业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。此时，财务数智化成为了连锁零售企业突破困境的关键解决方案。

合思全流程解决方案：开启连锁零售新篇

合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案如同企业的智慧引擎，赋能管理决策，深挖企业净利润。

它实现了多角色提效，让业务终端的店长、区域经理、渠道经理，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员，以及管理决策层的业务主管、老板等，都能更加专注于业务开展。无论是连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，还是零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面，该方案都能实现业财数据的高效采集，让企业及时掌握业务动态。

通过数据赋能业务决策，合思的解决方案能够挖掘出企业净利润。在费用处理方面，包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等；在数据分析方面，涵盖多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等；还能通过BI呈现，让数据一目了然。在报销记录归档方面，该方案也能实现高效、准确的处理，确保每一笔报销记录都能及时、完整地归档。

核心功能亮点：科技赋能财务管理

合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。以零食很忙为例，引入该解决方案后，员工在移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一方案极大地解放了高频出差和报销人员，同时也让报销记录归档更加便捷高效。

合思费控系统可以实现自动验真查重单据驱动付款。极物思维集团在使用合思费控后，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。这不仅提高了付款效率，也确保了报销记录能够及时准确地归档。

合思能将台账和单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。在全域营销ROI提升解决方案中，店长可在移动端随时查看不同活动预算执行情况，经理能在合同内直接看到某次合作的全部信息。这种数据的实时性和可视化，也为报销记录归档提供了有力支持。

合思AI风控助手能检测异常，如检测到私车公用行驶途中存在偏离导航目的地与客户地址不匹配的情况。这一功能可以有效避免虚假报销，确保报销记录的真实性和合规性，为报销记录归档提供了更可靠的保障。

用户收益：数据驱动企业成长

提高运营效率是合思解决方案给用户带来的显著收益之一。鸣鸣很忙通过财务数字化，督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地。从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。高效的报销记录归档流程，也是运营效率提升的重要体现。

实现精细化管理也是合思解决方案的一大优势。可孚医疗通过合思费控和BI搭建SKU级别的UE模型，能核算到每个SKU的利润，制定合理的增长策略。日利润报表保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策。在这个过程中，准确的报销记录归档为精细化管理提供了基础数据支持。

优化成本控制是企业追求的目标之一。烤匠通过合思费控进行财务精细化经营分析，优化经营策略，指导业务动作。识别到门店端的人工成本超过预设范围后，财务协助业务整合门店资源，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。合理的报销记录归档可以帮助企业更好地分析成本结构，实现成本的有效控制。

提升决策科学性是合思解决方案的核心价值之一。连锁零售企业可以依靠财务数据作为经营分析的依据，财务数据时效性提高，能支持企业更科学地决策，避免“自嗨式价值创造”，关注“经营利润”。准确及时的报销记录归档，为企业提供了真实可靠的财务数据，有助于提升决策的科学性。

典型场景：适配多样业务需求

连锁门店业财管理场景涵盖了多个环节。在选址阶段，涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用；装修阶段包括装修合同管理、付款管理、发票核销；开业阶段有员工统一培训、开业活动筹备等支出；经营阶段涉及门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等；监督阶段有巡店补贴、多地出差、业务招待等；闭店阶段包括撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等。合思的解决方案能够在各个环节实现高效的报销记录归档，确保业财数据的准确性和完整性。

全域营销场景中，企业在管理各类营销活动时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况。合思能灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，随时随地掌握业务ROI。同时，也能保障营销活动相关的报销记录准确归档，为企业的营销决策提供有力支持。

采购场景中，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化营理，减少不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。在这个过程中，采购相关的报销记录也能得到及时、准确的归档。

报销场景方面，极物思维集团店长在使用合思费控前，报销流程体验不佳，周期漫长。使用后店长费用提报可在移动端提交报销单引导式填单，效率高，报销到款速度更快。同时，报销记录归档也更加便捷高效，提高了员工的满意度。

客户成功案例：实力见证卓越

鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家，引入合思无需报销解决方案，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题，实现了业内高周转率，采购成本同比降低30%。在这个过程中，高效的报销记录归档为企业的财务管理提供了有力支持。

COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，使用合思费控、银企直联、合思档案等，至多24h完成从提报到归档，“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。准确及时的报销记录归档，为企业的成本控制和经营决策提供了重要依据。

烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店，通过合思费控进行财务精细化经营分析，月初5号向每个门店提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量，专设“门店报销体验优化小组”，释放店长精力，提高门店人效。合理的报销记录归档流程，有助于企业更好地进行财务分析和管理。

可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控和BI搭建SKU级别的UE模型，产出日利润报表，全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。高效的报销记录归档，为企业的财务数字化转型提供了坚实保障。

在当前的经济环境下，财务数字化并非一蹴而就。要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，有众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、烤匠、可孚、COMMUNE等，值得连锁零售企业信赖。

如果您是连锁零售企业，想要提升竞争力，实现可持续发展，不妨积极采用合思的财务数智化解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号等方式获取更多信息。现在，还可以免费试用合思的解决方案，开启财务数智化变革之旅。