在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。动力源作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的互联互通，操作体验得到全面革新，让动力源彻底告别了数据孤岛的困扰。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源：传统财务模式下的困境突围
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。如此复杂的组织架构，给财务管理带来了巨大的挑战。
早在2011年，动力源就意识到了财务数字化转型和业财融合的重要性，于是开始自建多个系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。整体流程变得异常复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果相差甚远。
在日常操作中，多系统的使用让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差。而财务人员则要手工录入报销数据，还要花费大量时间进行发票验真、查重等基础工作。此外，系统的割裂导致数据分散，同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，管理者也无法实时掌握准确的数据信息。在这样的情况下，动力源迫切需要一套完善的解决方案来打破困境。
合思解决方案：为动力源量身定制的数字化药方
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一套全面且具有针对性的解决方案。
– 系统集成：打破数据壁垒的桥梁
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。智能化审批机制在系统集成中发挥了重要作用，它能够自动识别和处理不同系统之间的数据，确保数据的准确性和及时性。
– 无需报销：开启财务流程新篇章
合思推出的无需报销模式，为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务方面，统一进行对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程高效便捷，大大提高了财务工作的效率。智能化审批机制在这个过程中严格把关，确保每一个环节都符合企业的财务制度和规定。
– 强大连接能力：加速业务流转的引擎
合思的系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。智能化审批机制在数据流转过程中实时监控，确保数据的安全和合规。
转型成效：合思方案助力动力源华丽转身
合思解决方案的实施，为动力源带来了多方面的显著成效。
– 效率提升：时间就是金钱的最佳诠释
员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%，这一变化让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。智能化审批机制在报销流程中自动审核，大大缩短了审批时间，提高了报销效率。
– 员工体验改善：让工作更轻松愉快
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工摆脱了繁琐的报销手续。智能化审批机制根据员工的消费情况和企业规定自动进行审批，为员工提供了更加便捷的服务。
– 财务工作优化：从繁琐到智能的转变
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够节省更多精力去做更有价值的工作。智能化审批机制能够对每一笔报销进行严格审核，确保财务数据的准确性和合规性。
– 管理决策升级：掌控企业动态的利器
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。智能化审批机制为管理者提供了详细的审批数据和分析报告，帮助管理者更好地了解企业的财务状况。
动力源反馈：对合思解决方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。智能化审批机制在动力源的应用中得到了充分的验证，为企业的财务管理提供了有力的保障。
未来展望：携手前行，共创财务数字化新辉煌
动力源与合思未来将继续深入合作，结合动力源的业态和组织变化，进一步挖掘财务数字化的潜力。双方的目标是实现更多的降本增效、合规经营和低碳运营目标。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下取得了显著的成效。如果你也希望提升企业的财务数字化水平，不妨尝试合思的解决方案，现在就可以免费试用，让有限更有效。智能化审批机制将为你的企业财务管理带来全新的体验，开启财务数字化转型的新篇章。
