在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于精细化管理和成本控制的需求愈发迫切。有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌，凭借合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了令人瞩目的转变。该品牌年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右。同时，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。如此显著的成效，让我们不禁想要深入了解合思解决方案的魅力所在。
客户背景：零食巨头的管理困境
这家国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，其管理流程却面临着诸多挑战。管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理要求极高，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，差旅合规性审查成为了一道难题。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
合思方案：打造高效管理蓝图
合思为该客户量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工完成差旅申请后，既可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购，并且会有相应的对账单，方便员工和企业进行核对。差旅合规性审查在这个过程中也能更加高效地开展。
在财务核算和记账环节，合思设置了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，可实现自动拆分结算、自动记账；而对于线下统一开票，则进行线下结算、手工记账。这样的设计充分考虑了企业实际操作中的不同场景，提高了财务工作的效率。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该解决方案具备便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等特点，为企业的财务管理带来了极大的便利。
显著成效：开启管理新征程
合思的解决方案为该品牌带来了显著的成效。年度节约200万+差旅费用，这直接降低了企业的运营成本。财务入账效率提升60%，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。差旅合规性审查也在高效的管理流程中得到了更好的落实。
通过合思的解决方案，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了企业财务数据的准确性和合规性。
同时，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，提升了企业内部的协作和信息流通效率。
客户反馈：认可与满意的见证
虽然参考资料未提及客户直接反馈，但从实际成效中可以推测出企业对合思解决方案的高度认可。合思的解决方案有效解决了企业面临的差旅成本高、财务入账效率低、档案管理困难等问题，为企业带来了显著的效益提升。
从差旅消费在合思商城占比的提升可以看出，企业对合思商城的便捷性和实用性较为认可。电子会计档案全流程的数字化闭环管理，让企业在合规性和效率方面都得到了保障，企业应该对这一成果比较满意。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，使得130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这一改变提升了企业内部的协作和信息流通效率，企业必然会给予肯定。差旅合规性审查在合思的助力下更加高效，也让企业对财务管理更加放心。
未来展望：携手共创数字化未来
该企业财务痛点较为共性，合思的解决方案具有可复制性和扩展性，未来可以与更多类似企业合作。随着企业的发展，可能会有更多的数字化需求，合思可以持续为该企业提供升级和优化的服务，进一步深化合作。
合思不断投入研发力量，开发新的产品和服务，未来可以与该企业共同探索更多的数字化转型可能性。合思的合作伙伴网络广泛，未来可以为该企业提供更多的资源和合作机会，促进企业的发展。差旅合规性审查也将在不断升级的解决方案中得到更好的保障。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等28项主要功能，功能强大且实用。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，能够满足不同企业的需求。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，选择合思有可靠的保障。
如果您的企业也面临着差旅管理、财务管理等方面的难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多合思解决方案的信息，还能免费试用，迈出企业数字化转型的重要一步。
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