合思:引领企业财务数智化转型,精准助力预算差旅分析

合思:引领企业财务数智化转型,精准助力预算差旅分析
在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业数字化转型已成为必然趋势。然而,在财务数字化的进程中,众多企业遭遇了诸多棘手的难题。多系统林立如同错综复杂的迷宫,导致数据孤岛现象严重,报销流程繁琐冗长,预算管控更是难上加难。这些痛点犹如沉重的枷锁,严重影响了企业的运营效率,增加了成本负担。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借丰富的经验和卓越的成果,成为解决企业财务数字化难题的一把利刃,在预算差旅分析等方面发挥着重要作用。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

合思定位明确,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。其核心业务围绕敏捷的财务收支管理平台展开,通过该平台帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。在预算差旅分析方面,这些服务能够提供精准的数据支持和深入的洞察。

合思不仅是专精特新企业,而且在资金实力上也十分雄厚,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的产品和服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,同时也在预算差旅分析上取得了显著成效。

揭秘合思核心功能:预算差旅分析的强大支撑

  • 无需报销:开启数字化便捷之旅
    合思的无需报销功能,让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,极大提升了员工的幸福感。在预算差旅分析方面,消费受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。

财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一系列操作不仅提高了工作效率,也为预算差旅分析提供了准确、及时的数据基础。

  • 系统集成:打破数据孤岛壁垒
    合思的系统集成功能犹如一座桥梁,打破了企业多个系统之间的数据孤岛。它能够将企业多个系统的基础数据和业务数据进行同步,例如将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。

通过系统集成,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为预算差旅分析提供了全面、准确的数据支持。企业可以更加清晰地了解各项费用的支出情况,从而进行更精准的预算差旅分析。

  • 预算管控:精准把控每一笔开支
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。

在预算差旅分析中,检验完成后系统会返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则会提交实时预警。这一功能将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让企业能够更好地控制差旅等费用的支出,提高预算差旅分析的准确性和有效性。

  • 发票智能校验:确保财务数据真实准确
    合思费控的发票智能校验功能为财务数据的真实性、准确性及及时性提供了有力保障。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。

在预算差旅分析中,该功能能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。财务人员无需再花费大量时间和精力进行发票处理,大大减轻了工作量,同时也为预算差旅分析提供了可靠的数据来源。

合思优势凸显:预算差旅分析的最佳选择

与传统财务管理方式相比,合思在多个方面展现出显著优势,为预算差旅分析带来了质的提升。

与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工报销周期大幅缩短。以某企业为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这不仅提高了员工的满意度,也为企业节省了时间成本,使得预算差旅分析能够更加及时地进行。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,让企业能够将更多的资源投入到预算差旅分析等核心业务中。

与多系统操作体验差、数据分散的传统系统相比,合思通过系统集成实现了多系统数据互通,操作体验全面革新。企业的财务核算效率和付款效率得到显著提升,能够更快速、准确地获取差旅等费用相关数据,为预算差旅分析提供了有力支持。

与预算管控难落地的传统方式相比,合思的预算管控功能将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。企业能够更好地控制费用支出,避免费用管控失控,从而提高预算差旅分析的准确性和可靠性。

与发票处理繁琐的传统模式相比,合思的发票智能校验功能大大减轻了财务人员的工作量。企业使用合思后,人力成本得到有效节约,财务人员可以将更多的精力放在预算差旅分析等重要工作上。

合思应用案例:预算差旅分析的成功实践

  • 动力源:开启高效财务新篇章
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂、组织架构庞大。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。

员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在预算差旅分析方面,动力源能够更加及时、准确地获取差旅费用数据,进行精准的分析和决策,为企业的成本控制和战略规划提供了有力支持。

  • 汉威科技:财务管控再升级
    汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在预算差旅分析上,汉威科技能够更好地掌握差旅费用的支出情况,进行科学的预算编制和调整,提高企业的财务管理水平。

  • 派克新材:报销核算大提速
    派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间。

在预算差旅分析方面,派克新材能够快速获取准确的差旅费用数据,及时进行分析和反馈,为企业的成本控制和业务发展提供了有力保障。

  • 江西中机:报销效率大飞跃
    江西中机是中德合资的国家级高新技术企业。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

通过合思的解决方案,江西中机在预算差旅分析上能够更加及时、准确地掌握差旅费用的动态,进行合理的预算安排和资源分配,提高企业的经济效益。

合思展望:携手共赴财务数智化未来

合思凭借先进的技术、丰富的功能和卓越的服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,在预算差旅分析等方面发挥了重要作用,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将越来越高。合思将不断创新和完善产品,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,在预算差旅分析等领域持续深耕,助力企业提升财务管理水平。

选择合思,企业将能够在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展,让有限的资源发挥更有效的作用。如果您也想体验合思在预算差旅分析等方面的强大功能,不妨现在就点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新征程!

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captaincaptain
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