在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为行业内的佼佼者，凭借其先进的技术和卓越的服务，为众多企事业单位提供了专业的财务数智化产品和服务，在市场中展现出了举足轻重的影响力。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖更多净利润。为了更好地服务客户，合思在全国多地设立了研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。此外，合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其技术创新和服务升级提供了坚实保障。其推出的云端财务管理解决方案，更是为企业财务数智化转型注入了强大动力。
汉威科技：数字化转型前的困境
汉威科技集团股份有限公司是一家备受信赖的创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
然而，作为集团性公司，汉威科技集团在发展过程中面临着成本增效的迫切需求。在传统的财务管理模式下，集团面临着诸多难题。支出散落于多个系统，导致预算统计难以收口，无法对资金使用情况进行有效把控。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以实时掌握，给财务管理带来了极大的困扰。同时，集团化管理使得发票人工校验和账务处理的工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误，难以保证财务合规高效。这些核心痛点严重制约了汉威科技集团的进一步发展，也凸显了其进行财务数字化转型的必要性。在这样的背景下，汉威科技急需一套高效的云端财务管理解决方案来解决这些问题。
合思解决方案：为汉威科技量身定制
面对汉威科技集团的财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，即云端财务管理方案。该方案涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等多个方面，旨在帮助汉威科技实现财务的精细化管理和高效运作。
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预算管控：跨系统精准把控
在预算管控方面，合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过对单据信息的转换，能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。当校验完成后，系统会及时返回校验结果。如果预算未超标，单据将默认继续审批流程；一旦超预算，系统会立即提交实时预警，提醒相关人员进行处理。这种跨系统的预算管控方式，使得汉威科技能够更加精准地把控预算，有效避免了费用超支的情况发生，为企业的资金管理提供了有力保障。通过云端财务管理，汉威科技能够实时监控预算执行情况，及时调整预算安排，确保企业的资金使用更加合理高效。 -
对公付款：合同管理与付款进度实时跟踪
对公付款管理是企业财务管理的重要环节。合思为汉威科技建立了合同管理台账，通过API将OA系统中的合同信息写入台账，实现了付款和回票进度的实时统计。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同可以多版本并存，便于企业进行追溯和查询。同时，台账还支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息，满足企业多样化的业务需求。通过这种方式，汉威科技能够实时掌握对公业务的付款和回票情况，加强了对合同执行的管控，有效避免了付款风险。云端财务管理让对公付款管理更加透明、高效，企业可以根据合同执行情况及时调整付款计划，确保资金的合理使用。 -
发票智能校验：高效准确识别发票
发票处理是企业财务工作中的一项繁琐任务。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。通过先进的OCR技术，系统能够快速准确地识别发票信息，并自动进行验真和复核，减少了人工操作的误差和工作量。同时，系统还能够对发票进行价税分离和认证抵扣处理，确保企业的税务合规。在云端财务管理的支持下，汉威科技的发票处理工作变得更加高效、准确，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
自动生成凭证：告别繁琐人工操作
为了进一步提高财务工作效率，合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，实现了财务凭证的自动生成。无需人工操作，系统能够根据业务数据自动生成准确的财务凭证，大大减少了财务人员的工作量和出错率。这不仅提高了财务核算的效率，还保证了财务数据的准确性和一致性。在云端财务管理的帮助下，汉威科技的财务人员可以从繁琐的凭证录入工作中解放出来，专注于财务分析和决策支持等核心工作。
显著成效：汉威科技财务变革成果
合思的云端财务管理解决方案为汉威科技带来了显著的成效，全面提升了企业的财务管理水平和运营效率。
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效率提升：财务核算与付款速度大幅加快
在合思解决方案的助力下，汉威科技的财务核算效率提升了60%。原本分散在多个系统中的财务数据实现了统一收口，多端系统由3个整合为1个，极大地简化了财务工作流程。同时，财务付款效率提升了90%，企业能够更加快速地处理付款业务，提高了资金的使用效率。通过云端财务管理，汉威科技的财务工作实现了质的飞跃，为企业的发展提供了有力支持。 -
业务管控：对公业务精细化管理
合思解决方案对汉威科技的企业业务管控实现了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。同时，付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生。通过合同管理台账和预算管控系统的结合，汉威科技能够对每一笔对公业务进行精细化管理，确保业务合规、资金安全。云端财务管理为汉威科技的对公业务管控提供了强有力的工具，使企业能够更好地应对市场变化和风险挑战。 -
预算管控：前置检验有效落地
预算检验前置到提交环节是合思解决方案的一大亮点。通过对接ERP系统的预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。如果预算未超标，单据将继续审批流程；一旦预算超标，系统将不允许提交，并在审批时智能预警提示。这种预算管控前置的方式，有效防止了费用管控失控的情况发生，确保了企业的预算能够得到有效执行。在云端财务管理的支持下，汉威科技能够更加科学地制定和执行预算，提高了企业的资源配置效率。 -
规范流程：提升费控与业务体验
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，进一步提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一了报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况发生。通过规范的流程和严格的费控管理，汉威科技的财务管理更加规范化、标准化，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。云端财务管理为汉威科技打造了一个高效、规范的财务管理体系，使企业能够在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思云端财务管理：优势尽显，未来可期
合思的云端财务管理解决方案以其强大的功能和卓越的性能，帮助汉威科技成功解决了财务管控难题，实现了财务效率的大幅提升和降本增效的目标。该方案不仅能够整合多系统数据，实现预算的精准管控和对公业务的精细化管理，还能通过智能发票处理和自动生成凭证等功能，提高财务工作的准确性和效率。
展望未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，不断优化和完善云端财务管理解决方案。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为企业提供更加全面、专业的财务数智化服务。无论是大型集团企业还是中小企业，合思都将凭借其先进的技术和优质的服务，助力企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也渴望提升财务管理水平，实现降本增效和合规经营，不妨现在就行动起来，与合思携手，开启财务数智化之旅，让有限更有效。您还可以免费试用合思的云端财务管理解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
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