在竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。云海肴，作为一家知名的云南菜品牌连锁经营企业，在口罩事件期间与合思达成合作，借助合思的电子归档系统，实现了降本增效、提升业财融合等显著成效，为企业的发展注入了新的活力。
云海肴：传统财务管理困境凸显
云海肴是一家颇具规模的云南菜品牌连锁经营企业，海外门店数达6家以上，直营门店数超过160家，国内门店覆盖23个以上城市，企业人数达2600人，拥有9大品牌。每年产生的凭证据数多达65000份以上，发票数26000份以上，回单数13000份以上，单据量18000份以上。
然而，随着企业规模的不断扩大，云海肴在财务管理方面面临着诸多挑战。传统的纸质档案管理方式成本高昂，多地直营门店产生的大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，不仅耗费大量的纸张、油墨等资源，还需要专门的档案盒、档案柜进行存储，增加了存储成本。而且，电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。
同时，纸质档案资料查找困难也是一个突出问题。海量的资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源，严重影响了工作效率。在这样的背景下，云海肴迫切需要一种高效、便捷、安全的财务管理解决方案。
合思电子归档系统：精准破局良方
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，为云海肴提供了一套全面的电子归档系统解决方案。这一方案的落地，对于云海肴提高总部与门店业财融合效率具有重要意义，效率提升高达80%。在餐饮行业竞争日益激烈的当下，这一举措助力云海肴成功破局，并为其进入新零售行业奠定了坚实基础。通过引入合思电子归档系统实现财务数字化，成为云海肴发展的必然选择。
合思电子归档系统具有强大的智能采集功能。它通过外部生态，如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统，如EAI插件、API接口等，能够全面、准确地收集数据。同时，系统具备预归档服务，集成服务、规则引擎、元数据服务等为数据的有序处理提供了保障。在基础管理方面，该系统实现了档案存储、检索、借阅、销毁等功能，确保档案管理规范有序。
显著成效：数据见证转型价值
云海肴采用合思电子归档系统后，取得了显著的成效。首先是实现了看得见的降本增效。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，这一举措节省了大量的打印、存储等成本，每年可为企业节省超30万元。
其次，财务档案利用更加便捷。电子归档系统具备多维检索能力，能够满足多场景查询需求。系统内可视化管理档案数据，让财务人员一目了然，大大提高了工作效率。
再者，业财融合得到了极大提升。通过合思电子归档系统，云海肴成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合效率提升了80%。这使得企业的财务管理与业务运营更加紧密结合，为企业的决策提供了更有力的支持。
最后，财务提效显著。使用合思电子归档系统后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，财务提效达90%。这不仅节省了时间和人力成本，还提高了财务工作的准确性和及时性。
客户认可：CFO盛赞合作成果
云海肴CFO对合思电子归档系统给予了高度评价。他表示，使用合思电子归档系统后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。
和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。这充分体现了合思电子归档系统的价值和优势，也证明了云海肴与合思的合作是成功的。
未来展望：深化合作共铸辉煌
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，云海肴可借助合思不断升级的技术和服务，在更多业务场景实现数字化和绿色化协同转型。双方可以继续深化合作，拓展财务数智化服务的范围，如加强财务收支经营分析等方面的合作，为企业提供更精准的决策支持。
合思电子归档系统将不断创新和完善，为云海肴提供更加优质、高效的服务。同时，云海肴也将通过合思电子归档系统，进一步提升企业的财务管理水平和竞争力，实现可持续发展。
行动号召：开启财务数智化新征程
合思推出的电子归档系统——合思档案，是全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
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