合思解决方案：引领职场费用管理数字化转型

合思解决方案：引领职场费用管理数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天，我们以某知名头部数字阅读品牌为例，深入探讨合思解决方案在企业职场费用管理数字化转型中的卓越应用。

客户画像：困境中的数字阅读先锋

该知名头部数字阅读品牌，在行业内占据着重要地位。然而，在财务数字化转型之前，其职场费用管理面临着诸多棘手问题。

数据如同散落的珍珠，分散在内部多个系统中，业务流程也像断了线的风筝，彼此断裂。这使得数据整合犹如攀登陡峭的山峰，难度极大。费用管控难以有效落地，预算超标情况就像调皮的孩子，时常出现，让企业管理者头疼不已。

每个财务月，财务人员需要处理500多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。他们仿佛陷入了一个巨大的机械漩涡，长期从事大量低价值、机械性的工作，人效十分低下。

不仅如此，全业务数据都要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这就像一场无休止的纸张消耗大战，每月造成了大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，就像在茫茫大海中寻找一根针，需要在海量纸质文件中翻找，完全无法适应企业快速扩张的需求。

面对这些困境，合思为该品牌带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。

这个解决方案具有两大显著优势。一是财务准确性，它就像一位严谨的财务专家，能通过审计，完全符合上市要求。二是财务及时性，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能达到T + 5，就像给企业的财务运转装上了高速引擎。

该企业深知选择一个合适的系统服务商对于职场费用管理数字化转型的重要性。于是，他们构建了精细的系统服务商选型模型，经过一番严格的筛选和评估，最终选择与合思合作。

合思的解决方案具有强大的灵活性，能够全面覆盖因公消费全场景。员工再也不用为垫资和报销而烦恼，费用业务数字化就像一股春风，悄然渗入日常办公。员工只需专注于工作，无需再为繁琐的费用流程分心。

合思的解决方案让企业在增效方面取得了显著成果。通过实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，就像从繁琐的手工劳作中解脱出来，进入了高效的自动化时代。

档案整理效率得到了极大提升，凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度的整理所耗工时被彻底消除。企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率大幅提高。精准的实物档案定位，让实物档案查找不再像大海捞针，效率得到了质的飞跃。

在降本方面，合思解决方案同样表现出色。差旅超标情况得到了有效控制，预算超额情况得到了明显改善，就像给企业的费用支出加上了一道精准的阀门。

手工记账和人工整理档案的人力成本大幅减少，财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也被有效遏制。同时，财务档案空间占用减少，节约了大量的空间成本，让企业的资源得到了更合理的利用。

合规是企业发展的重要保障。合思解决方案通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规，就像为企业的费用安全加上了一把坚固的锁。

审批流转路径清晰可视，员工借款与核销得到了有效管理。财务档案实现原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在合规的道路上稳步前行。

合思解决方案具有先进性，它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化深入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。

同时，该方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为企业的可持续发展贡献了力量。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化浪潮中勇立潮头。

该企业在引入合思产品后，切实感受到了方案带来的巨大变化。差旅成本和档案管理成本显著降低，企业认为合思方案效果显著，就像一场及时雨，解决了企业职场费用管理的诸多难题。

对于未来，企业建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，让企业在数字化转型的道路上走得更远。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的经验和强大的实力。在当前经济环境下，企业的职场费用管理面临着诸多挑战，而合思解决方案正是帮助企业突破困境、实现数字化转型的利器。

如果您的企业也有财务数字化转型需求，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在，您还可以免费试用合思解决方案，亲身体验其为职场费用管理带来的变革。让我们携手合思，共同开启职场费用管理的新篇章！