在消费存量时代，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争愈发激烈，流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。这使得连锁零售企业不得不将目光聚焦在成本控制上，因为成本控制不仅是企业增加盈利的根本途径，更是企业抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
在这样的大背景下，连锁零售业的财务管理也迎来了新的机遇和挑战。企业逐渐意识到，为了适应新时代的发展要求，必须积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。而财务数智化，无疑成为了企业发展的关键所在。合思，作为我国财务数字化服务的领导者，凭借其高效的组织和财务数字化产品，致力于助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行，其智能差旅解决方案更是为企业带来了全新的财务管理体验。
连锁零售典范：鸣鸣很忙的财务报销困境
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对于零食的刚需。为了确保门店的标准化运营，鸣鸣很忙集团投入了大量的人力和成本，构建了一套线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。
然而，在这套高效的运营体系背后，巡店督导们却面临着低效财务报销流程的困扰。由于10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，传统的贴票报销方式让员工体验较差，同时也给财务复核带来了巨大的压力。
此外，门店报销由总部财务负责，在报销过程中，常出现发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题。发票稽核环节的工作量巨大，而且无法有效解决重复报销的问题。这些问题不仅影响了财务工作的效率，也增加了企业的运营成本。
合思智能差旅解决方案：为鸣鸣很忙量身定制
针对鸣鸣很忙集团面临的财务报销问题，合思推出了智能差旅解决方案，涵盖了差旅、发票管理、私车公用等多个方面，为企业提供了全方位的财务数字化服务。
– 差旅无需报销：成本合理收缩
合思引入了无需报销解决方案，员工可以通过移动端进行申请，系统会自动校验费标、差标。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也会自动计算。同时，实现了统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列的举措，让差旅报销变得更加便捷高效，有效收缩了企业的差旅成本。
– 发票智能管理：高效收票核票
在发票管理方面，合思为鸣鸣很忙集团提供了门店发票统一回收管理的方案。企业使用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后，通过扫描仪进行识别，发票袋二维码可以自动验真查重。这大大减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率。
– 私车公用自动化：精细核算无忧
对于员工私车公用的情况，合思的智能差旅解决方案也提供了完善的处理方式。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额会自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，实现了自动化精细核算。
– 采购流程精细化：全流程透明管理
在采购流程方面，合思系统可以实现采购订单、发票、入库单的快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程变得合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费，提高了企业的运营效率。
显著成果：财务数智化助力鸣鸣很忙腾飞
合思的智能差旅解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果。通过财务数字化转型，企业年节约成本达5000万，同时还获得了可指导业务动作的财务报表。这不仅为企业的财务管理提供了有力支持，也为企业的战略决策提供了重要依据。
在库存管理方面，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一高效的库存周转，大大提高了企业的资金使用效率，降低了库存成本。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低了30%。合思付款·银企直联·自动记账功能，让结账周期大大缩短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。这些成果充分证明了合思智能差旅解决方案的有效性和实用性。
合思方案：连锁零售企业财务数智化的新选择
合思深入研究连锁零售业的特点和需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。通过赋能管理决策，帮助企业挖出净利润，实现业财融合。财务数字化是一项复杂且庞大的工程，需要人才、体系、业务模式和系统工具有机连接，才能实现效果、效益、效能的最大化。
合思在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数字化服务。对于连锁零售企业来说，积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能，是在激烈市场竞争中脱颖而出的关键。
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