在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为大势所趋。然而，众多企业在转型初期往往陷入了一个误区，过度聚焦于系统的流程和功能，却忽略了一些根本性的问题。这就导致了一系列难题的出现，比如系统难以整合、数据分散、操作体验不佳等。这些问题如同绊脚石，严重影响了企业的降本增效和合规经营。
以动力源为例，其大量自研系统如同一个个孤立的岛屿，难以实现有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作不仅体验差，手工录入也难以保证合规性。而且，系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，加上业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构又繁复，使得财务工作困难重重。汉威科技作为集团性公司，面临着成本增效的迫切需求，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，在业务快速扩张的同时，也面临着诸多财务挑战，如业务成本管控需要财务更多的支撑，报销流程长、审批慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大，作为保密单位对数据安全有较高要求，多系统应用导致信息流转只能依靠人工卷抄。
面对企业在财务数字化转型中遇到的这些痛点，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，帮助企业摆脱困境，实现高效转型。
全面解决方案：打造财务数字化生态
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思费控具有强大的多系统集成能力，它可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成。通过这种集成，能够实现人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等的同步，打破数据孤岛，让数据在不同系统之间自由流通，实现真正的数据互通。
在无需报销模式下，业务人员因公消费变得更加轻松。他们无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到消费即合规。财务人员则可以统一进行对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。此外，合思还提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，满足企业不同的财务数字化需求，为企业打造了一个完整的财务数字化生态。
核心功能亮点：铸就高效财务管理利器
- 强大系统连接能力
合思具备卓越的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统。这种技术打破了数据流转的壁垒，使得企业内部不同系统之间的数据能够快速、准确地流通。加快了业务处理和数据统计的效率，让企业能够更加及时地获取和分析数据，做出更加明智的决策。 - 高效发票追踪与管理
高效发票追踪是合思解决方案的一大核心亮点。合思拥有强大的发票管理功能，能够支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过先进的技术手段，提高了发票识别效率，能够快速准确地识别发票信息，杜绝假票、错票、重票的出现。这不仅提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，还为企业的财务合规提供了有力保障。 - 跨系统预算管理
合思可实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，系统默认继续审批；如果超预算，系统会实时发出预警。这种跨系统的预算管理方式，实现了预算的全程管控，让企业能够更好地控制成本，避免费用超标。 - 银企直联提升效率
合思支持银企直联，将实际业务与付款流程打通。通过这种方式，企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键操作，即可完成付款，大大提升了工作效率和数据准确性。同时，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，让企业的资金管理更加安全、高效。
企业收益：开启降本增效新篇章
企业使用合思解决方案后，能够获得多方面的显著收益。
1. 效率大幅提升
众多企业在使用合思解决方案后，工作效率得到了极大的提升。例如，动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思解决方案在提升企业效率方面的强大能力。
2. 精细化管理与降本增效
合思解决方案通过预算管控、费用标准控制等功能，帮助企业实现了精细化管理。企业可以更加精准地控制成本，提高内部管理和协作效率。通过对费用的有效控制，降低了企业的运营成本，实现了降本增效的目标。
3. 加强财务合规性
在高效发票追踪等功能的支持下，合思能够杜绝假票、错票、重票的出现，提升财务数据的真实性、准确性和及时性。这满足了企业财税合规的监管要求，让企业的财务工作更加规范、合法，降低了企业的财务风险。
4. 提升员工体验
合思解决方案简化了员工的报销流程，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。这种便捷的方式让员工的工作更加轻松，提升了员工的幸福感和满意度。员工可以将更多的精力投入到核心业务中，为企业创造更大的价值。
典型应用场景：满足多样化需求
- 无需报销场景
在无需报销场景下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费合规。财务人员统一进行对账结算，系统自动生成凭证，大大简化了报销流程，提高了工作效率。 - 商旅出行场景
员工在商旅出行时，可以通过合思商城预订机票、酒店等。合思商城提供同屏比价、合规费控等服务，让员工的出行更加便捷，同时也降低了企业的商旅成本。 - 预算管控场景
通过跨系统预算管理，合思实现了预算的事前、事中、事后全程管控。企业可以实时了解经营数据，及时调整预算，避免费用超标，实现更加科学的预算管理。 - 系统集成场景
合思费控可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统集成，打破数据孤岛，实现数据互通。这种系统集成的方式让企业的信息流转更加顺畅，提高了企业的整体运营效率。
成功案例：见证合思解决方案的实力
众多行业客户在使用合思解决方案后，都取得了显著的成功。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通。操作体验得到了全面革新，员工报销周期缩短，效率大幅提升，会计工作量也大幅缩减。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，实现了财务核算效率的提升，加强了对公业务管控，将预算检验前置，提升了效率，规范了流程，加强了费控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率、项目报表产出效率和核算效率都得到了显著提升，财务管理的合规性也得到了增强。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率得到了提升，实现了从年度报销到月度报销的转变，财务补贴核算效率也大幅提高。
在当今数字化时代，企业面临着越来越多的挑战和机遇，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为众多企业提供了成功的财务数字化解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，企业将获得全方位的财务数智化服务，提升自身竞争力，在市场中脱颖而出。立即行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在就可以免费试用合思解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷。
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