在企业发展的征程中，财务数字化转型宛如一座灯塔，为企业指引着高效、合规、创新的方向。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块深耕细作，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着业务的不断拓展，动力源在财务数字化方面面临着诸多挑战。而合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案，成功为动力源解决了财务数字化难题，助力企业实现了流程控制优化和高质量发展。
动力源：财务数字化转型的迫切需求
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业务扩张下的管理困境
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，业务覆盖面广、报销模式复杂。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用支付方式也各不相同。自2011年开启财务数字化转型和业财融合以来，动力源先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。 -
多系统操作的低效与风险
多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，不仅浪费时间，还增加了操作失误的风险。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也依赖手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，给财务合规带来了巨大挑战。 -
系统割裂的数据难题
系统割裂导致数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，严重影响了企业的决策效率。在这样的背景下，动力源迫切需要一套全面、高效的财务数字化解决方案，以实现流程控制优化，提升企业的核心竞争力。
合思：量身定制的财务数字化解决方案
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系统集成：打破数据壁垒
合思通过先进的技术手段，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时共享和动态管理。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制和决策提供了有力支持。通过系统集成，合思打破了动力源各系统之间的数据壁垒，实现了数据的互联互通，为流程控制优化奠定了坚实基础。 -
无需报销：提升员工体验与财务效率
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的财务体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了报销流程，还大大提高了财务工作效率，实现了流程控制优化的目标。 -
强大的系统连接能力：加速业务处理
合思拥有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。企业可以实时获取准确的财务数据，及时调整业务策略，实现更加精细化的管理。
项目实施：步步为营的流程控制优化之路
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合作开启：携手踏上转型征程
2021年，合思与动力源展开了财务数字化合作，双方共同制定了详细的项目计划，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在项目实施过程中，合思团队深入了解动力源的业务需求和管理痛点，为其量身定制了一套符合企业实际情况的解决方案。 -
系统集成：稳步推进数据同步
在系统集成过程中，合思团队逐步完成了HR系统、BPM系统等与合思费控的数据同步工作。他们采用了先进的技术和严谨的流程，确保了数据的准确性和完整性。通过不断的测试和优化，实现了各系统之间的无缝对接，为动力源的财务数字化转型提供了坚实的技术保障。 -
无需报销模式：精心设计流程规则
对于无需报销模式，合思团队先进行了详细的流程设计和规则制定。他们充分考虑了动力源的业务特点和财务需求，确保消费、对账、结算等环节的顺畅运行。在实施过程中，合思团队对动力源的员工进行了全面的培训，使其能够熟练掌握新的报销模式和系统操作方法，为流程控制优化的顺利实施提供了有力支持。
成果显著：流程控制优化带来的效益提升
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。 -
会计工作量缩减：成本节约显著
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，有更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，实现了财务工作的自动化和智能化。 -
企业管理升级：决策更加精准
通过流程控制优化，动力源实现了财务数据的实时共享和动态管理，企业管理层可以及时获取准确的财务信息，做出更加精准的决策。财务制度得到有效落地，数据报表实现了自动生成和实时更新，为企业的战略规划和业务发展提供了有力支持。
动力源的评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”合思凭借其专业的技术团队、优质的服务和创新的解决方案，赢得了动力源的高度认可和信赖。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思诚邀更多企业与我们携手，共同开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。立即免费试用合思的财务数智化解决方案，体验流程控制优化带来的全新变革！
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