破解费用报销审核难题,合思助力企业财务数智化转型

破解费用报销审核难题,合思助力企业财务数智化转型
在企业的日常运营中,财务费用管理犹如一座暗藏礁石的迷宫,让众多企业管理者和财务人员头疼不已。费用支出管理的困难,就像慢性疾病一样,严重拖累着企业的运营效率。费用报销处理不仅耗时耗力,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,宛如一团乱麻,难以梳理清晰。

目前,企业在费用支出管理方面,大多采用纯手工操作,或者依赖OA系统以及财务系统。然而,这些方式就像是老旧的船只,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式更是高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。在手工报销阶段,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,就像一辆陷入泥潭的汽车,容易停滞或重启。

同时,企业财务与业务环节的割裂,也制约了财务由信息化向智能化的升级。业财一体化程度一般,数据衔接性有待提高,使得财务信息与业务信息无法有效融合,就像两条平行线,难以交汇产生价值。

面对这些痛点,北京合思信息技术有限公司挺身而出,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案。

合思:财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的财务海洋中挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种一站式的服务模式,就像一个功能强大的财务管家,为企业解决了财务管理中的各种难题。

合思不仅实力雄厚,还是专精特新企业。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思财务收支管理平台:功能亮点闪耀

合思财务收支管理平台具有众多令人瞩目的核心功能亮点。

它具有广泛连接的能力,就像一个万能的连接器,可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。无论企业的信息化程度如何,都能轻松融入合思的平台,享受便捷的财务服务。

平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。在费控分级L3阶段,集成多家企业高频供应商;在L4阶段,企业可以在聚合商城平台上统一消费。这种聚合模式,就像一个大型的商业广场,为企业提供了更多的选择和便利。

合思平台实现了业财融合,帮助企业打通业务与财务系统。系统可自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,通过费控管理系统自动归集报销信息,减少人工工作量。这就像在业务和财务之间搭建了一座桥梁,让信息能够顺畅流通,提高了工作效率。

平台的智能化程度也非常高。在费控分级L5阶段,财务机器人等智能化手段渗入报销各环节,可实现全场景无需报销、供应商自动对账,动态推送依据报表生成的决策分析建议。这种智能化的体验,就像给企业配备了一位智能财务助手,让财务工作更加轻松高效。

选择合思平台:多重收益等你享

企业选择合思平台,能够获得多方面的收益。

在降本增效方面,在费控管理的不同阶段,逐步减少人工操作,降低企业运营成本,提高报销效率。员工、财务人员及管理者的报销压力得到释放,就像卸下了沉重的负担,让他们能够更加专注于核心业务。

在合规经营方面,合思平台能够满足国家财税新政要求,如应对电子发票、金税四期等政策。它帮助企业实现业务系统与财务系统的打通,对电子发票进行批量验真、查重,规避财税风险。就像一位严谨的财务顾问,为企业的合规经营保驾护航。

在低碳运营方面,通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。这不仅符合时代的发展趋势,也为企业树立了良好的社会形象。

在提升决策能力方面,合思平台融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,为企业提供决策支持。就像一位睿智的参谋,帮助企业在复杂的市场环境中做出明智的决策。

合思平台:适用典型场景广泛

合思平台适用于多种典型场景。

在医药行业,药企面临资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思平台可以帮助药企进行有效的费用控制和合规管理,就像一位专业的医药财务专家,为药企解决财务难题。

在软件行业,项目/产品制业务形态下,费用管控需考虑项目不同阶段的特点,存在人员复杂、费用类型多、收益滞后等问题。合思平台能够根据项目的特点,提供个性化的费用管控方案,就像一位贴心的软件财务管家,为软件企业提供精准的服务。

在连锁经营行业,存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等痛点,不同经营主体有不同的管控诉求。合思平台可以帮助连锁经营企业提高报销数字化程度,整合财务数据,加强供应商及门店管理,就像一位高效的连锁财务协调员,为连锁企业解决管理难题。

合思:客户成功案例见证实力

合思平台的实力在众多客户成功案例中得到了充分体现。

中国某知名制药公司,面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思旗下的易快报为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,成功解决了这些问题。就像一位医术高明的医生,为药企治愈了财务顽疾。

中国某上市软件服务公司,存在报销审批效率低、运维成本高等问题。易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本。就像一位技术精湛的工程师,为软件公司优化了财务流程。

中国某知名连锁餐饮品牌,面临着审核风险和资金风险高、运营效率低等问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。就像一位经验丰富的运营专家,为连锁餐饮品牌提升了财务管理水平。

在当前经济环境下,随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而此间费控系统不可或缺。合思具有强大的技术实力和丰富的行业经验,已服务众多企业并取得良好效果,值得企业信赖。选择合思,企业可以提升财务管理水平,实现降本、提效与创收,在激烈的市场竞争中脱颖而出。

如果您也想解决费用报销审核难题,不妨来免费试用合思平台,开启企业财务数智化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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