在当今竞争激烈的商业环境中，企业的差旅管理成为了一项不容忽视的重要工作。合理的差旅策略不仅能够提升员工的出行体验，还能为企业节省成本、提高效率。今天，我们就来看看合思是如何帮助不同类型的企业实现企业差旅策略优化的。
客户风采展示
有这样几家颇具代表性的企业。一家是L4级无需报销的高端制造行业上市公司，拥有3000多名员工和10多家子公司，规模庞大，业务广泛。另一家是连锁经营的上市公司，员工数量超过5000人，近400家门店遍布各地，月均差旅GMV达50万以上。还有一家企业，员工数千名，月均差旅GMV 80万以上，出差城市分散，多为三四线城市。这些企业在差旅管理方面都面临着各自的挑战，而合思为它们带来了有效的解决方案。
痛点洞察：差旅管理困境凸显
高端制造企业的报销之困
L4级无需报销的上市公司，员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作繁琐，不支持移动端，员工还需个人垫资，纸质借款申请也十分麻烦，报销时效长达2个月。对于财务人员来说，低价值工作占据了大量时间，手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅效率低下，还容易出错。老板也无法实时掌握业务数据，人工统计分析导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，企业差旅策略优化迫在眉睫。
连锁企业的供应商难题
连锁经营的上市公司，原TMC对接供应商有限。旺季时经常订不到酒店，酒店价格超差标的情况也时有发生，偏远地区服务酒店未覆盖，员工只能自己垫资。原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，财务人员每月需耗费至少3人天整理对账单，再通过线下Excel发送成本中心负责人审核。接入TMC还限制了员工的选择权利，供应商缺失、体验不好时内部投诉较多，单一供应商差旅价格无弹性空间，差旅费用居高不下，急需进行企业差旅策略优化。
数千员工企业的合规与成本困扰
员工数千名的企业，在未使用合思商城前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。疫情放开后酒店价格上涨，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪高，要求提高差标，但企业差旅成本不可无限提高，财务人员面临着巨大的困扰，企业差旅策略优化势在必行。
合思方案：精准解决差旅难题
高端制造企业的数智化套餐
针对L4级无需报销的上市公司，合思提供了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。这些产品实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。通过这些功能，企业能够实现差旅管理的数智化，有效解决报销流程繁琐、财务工作效率低、老板缺乏数据支持等问题，推动企业差旅策略优化。
连锁企业的资源互补模式
为连锁经营的上市公司提供合思商城解决方案，无需更换TMC供应商，合思商城无缝接入，实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000多个县市区，170多万家酒店资源，与各大酒店集团线上直连；接入国内40多家航司，多个供应商同屏比价。合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等选择更适合的供应商下单，为企业差旅策略优化提供了有力支持。
数千员工企业的激励省钱方案
对于员工数千名的企业，合思提供了合思商城“合力省”方案。签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，根据比例折合成奖励金，发放10元 – 100元不等的消费红包。这种激励机制能够有效降低企业差旅成本，同时提高员工的积极性，是企业差旅策略优化的有效途径。
实施路径：稳步推进策略落地
高端制造企业的便捷之路
L4级无需报销上市公司的员工通过移动端申请，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广。财务月底进行1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。通过多种差旅数据分析看板，企业能够洞察差旅行为，优化差旅标准、节省成本，逐步实现企业差旅策略优化。
连锁企业的无缝对接
连锁经营上市公司直接将合思商城与原TMC系统进行无缝接入，让员工在原有的差旅预订基础上，增加了合思商城的选择。员工可根据自身需求自由切换平台进行预订，这种无缝对接的方式为企业差旅策略优化提供了便利。
数千员工企业的自动激励
员工数千名的企业直接签约合思商城“合力省”方案，在员工进行差旅消费时，系统自动按照规则计算奖励金并发放消费红包。这种自动激励的方式简单高效，能够有效推动企业差旅策略优化。
成果见证：差旅管理焕然一新
高端制造企业的效率飞升
L4级无需报销上市公司实施合思解决方案后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也从低价值工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，企业差旅策略优化取得了显著成效。
连锁企业的满意度提升
连锁经营上市公司财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。员工有了更多的选择，出行体验得到了极大的提升，财务人员也不再为处理投诉和整理对账单而头疼，企业差旅策略优化让企业的差旅管理更加顺畅。
数千员工企业的成本降低
员工数千名的企业酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。通过合思商城“合力省”方案，企业在不增加成本的前提下，让员工主动节约，实现了企业差旅策略优化的目标。
客户评价：合思方案获认可
高端制造企业的高度评价
L4级无需报销上市公司表示与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现“一拍即合”。合思的解决方案为企业的企业差旅策略优化提供了有力保障。
连锁企业的积极反馈
连锁经营上市公司员工表示合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高！财务表示财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升！合思的方案让企业的企业差旅策略优化得到了员工和财务的一致认可。
数千员工企业的满意心声
员工数千名的企业员工表示现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了！财务表示终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段！合思的“合力省”方案为企业的企业差旅策略优化带来了实实在在的好处。
行动号召：开启差旅优化之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的经验和成功案例，能帮助企业解决费控及差旅管理中的各种问题，实现降本增效。如果你也想提升企业费控及差旅管理效率，降低成本，不妨免费在线体验合思的产品，拨打400 – 999 – 8293 或访问www.hosecloud.com 了解更多信息，开启属于你的企业差旅策略优化之旅。免费试用合思的产品，感受合思为企业差旅管理带来的改变。
